หากได้รับหนังสือแจ้งค่าปรับ กรณีไม่ส่งงบการเงิน ต้องทำอย่างไร?

หากได้รับหนังสือแจ้งค่าปรับ กรณีไม่ส่งงบการเงิน ต้องทำอย่างไร?

หนึ่งในหน้าที่สำคัญของบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจำกัด คือการจัดทำและยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และยื่นแบบภาษีที่เกี่ยวข้องต่อกรมสรรพากรภายในเวลาที่กฎหมายกำหนด หากไม่ดำเนินการตามเวลา บริษัทและกรรมการมีสิทธิ์ถูกปรับหรือต้องรับโทษทางกฎหมาย

หลายธุรกิจ โดยเฉพาะผู้ประกอบการรายใหม่ มักประสบปัญหาลืมยื่นงบการเงิน หรือยังไม่มีระบบบัญชีที่เป็นระเบียบ ส่งผลให้เมื่อถึงกำหนดแล้วไม่ได้ส่งเอกสาร ผลที่ตามมาคือได้รับ “หนังสือแจ้งค่าปรับ” จากหน่วยงานรัฐ

บทความนี้จะอธิบายอย่างละเอียดเพื่อให้คุณเข้าใจขั้นตอนการแก้ไข และหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

โทษและค่าปรับกรณีไม่ส่งงบการเงิน

1. ค่าปรับของนิติบุคคล
   • บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนที่ไม่ส่งงบการเงินภายในกำหนดต้องเสียค่าปรับตามที่กำหมายกำหนดไม่เกิน 50,000 บาท
2. ค่าปรับของกรรมการ/ผู้จัดการ
   • หากกรรมการละเลยไม่จัดทำหรือไม่ส่งงบการเงิน → ปรับไม่เกิน 50,000 บาท
3. ค่าปรับสะสมกรณีผิดซ้ำหากไม่ส่งต่อเนื่องหลายปี กรมพัฒนาธุรกิจการค้าอาจดำเนินคดี หรือขึ้นบัญชีดำ (Blacklist) บริษัท ทำให้ไม่สามารถจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงใด ๆ ได้ เช่น เปลี่ยนกรรมการ เพิ่มทุน จดเลิกบริษัท

เมื่อได้รับหนังสือแจ้งค่าปรับ ต้องทำอย่างไร?

1. อ่านรายละเอียดอย่างรอบคอบ

• ตรวจสอบว่าเป็นหนังสือจากหน่วยงานใด (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือกรมสรรพากร)
• ดูวันที่ที่กำหนดให้ไปติดต่อหรือชำระค่าปรับ
• ตรวจสอบรอบบัญชีที่ไม่ได้ยื่น เช่น ปี 2566, 2567 เป็นต้น

2. จัดเตรียมงบการเงินที่ค้างส่ง

• ติดต่อผู้ทำบัญชี/ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) เพื่อจัดทำงบการเงินย้อนหลัง
• ตรวจสอบเอกสารทางการเงิน เช่น สมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี
• หากข้อมูลไม่ครบอาจต้องใช้วิธี “จัดทำเอกสารภายใน” เพื่อทำให้ข้อมูลสมบูรณ์มากขึ้น 

3. ยื่นงบการเงินย้อนหลัง

• ยื่นผ่านระบบ e-Filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• หากยังไม่สามารถยื่นออนไลน์ ให้ยื่นเป็นเอกสารที่สำนักงาน DBD

4. ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อชำระค่าปรับ

• กรอกแบบฟอร์มรับทราบความผิดส่งงบล่าช้า
• ชำระค่าปรับตามที่ระบุ 

5. ดำเนินการภาษีย้อนหลัง

• หลังจากยื่นงบการเงิน ต้องนำงบดังกล่าวไปยื่นกับกรมสรรพากรด้วย
• อาจมีการชำระภาษีย้อนหลัง พร้อมเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม

คำแนะนำหากกิจการได้รับหนังสือค่าปรับ

1. อย่าละเลยหรือทิ้งหนังสือหากไม่ดำเนินการ อาจถูกฟ้องร้องหรือถูกระงับสิทธิ์ทางธุรกิจ
2. รีบติดต่อผู้ทำบัญชีทันทีเพราะการทำงบย้อนหลังใช้เวลา โดยเฉพาะถ้าไม่มีข้อมูลบัญชีครบถ้วน
3. ชำระค่าปรับโดยเร็วการชำระค่าปรับเร็ว แสดงถึงความร่วมมือ และช่วยลดความเสี่ยงการถูกดำเนินคดี
4. วางระบบใหม่เพื่อป้องกันในอนาคต
   • จ้างสำนักงานบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญโดยตรง
   • ใช้ระบบบัญชีออนไลน์หรือ ERP เพื่อลดความผิดพลาด
   • จัดทำปฏิทินภาษี/บัญชีให้ชัดเจน

ผลกระทบหากไม่ดำเนินการ

• ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงทะเบียนบริษัทได้  เช่น เปลี่ยนกรรมการ เพิ่มทุน ย้ายที่ตั้งสำนักงาน
• เสี่ยงถูกฟ้องร้อง : หากเพิกเฉยต่อหนังสือแจ้งเป็นเวลานาน
• เสียความน่าเชื่อถือ : ทั้งต่อสถาบันการเงิน นักลงทุน และคู่ค้า
• ความรับผิดของกรรมการ : แม้บริษัทเป็นนิติบุคคล แต่กรรมการต้องรับผิดชอบส่วนตัวด้วย

วิธีป้องกันไม่ให้ถูกค่าปรับซ้ำ

1. ตั้งรอบบัญชีให้สอดคล้อง ส่วนใหญ่ใช้วันที่ 31 ธันวาคม เพื่อให้ง่ายต่อการจัดทำงบการเงิน
2. จ้างผู้สอบบัญชี (CPA)เพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้าในการตรวจสอบงบ
3. ใช้ระบบเตือนอัตโนมัติ เช่น ปฏิทิน Google Calendar แจ้งเตือนทุกเดือนธันวาคม – มกราคม 
4. จ้างสำนักงานบัญชีมืออาชีพ แม้จะมีค่าใช้จ่าย แต่ช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมาย

สรุป

เมื่อบริษัทได้รับหนังสือแจ้งค่าปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเนื่องจากไม่ส่งงบการเงิน สิ่งสำคัญที่สุดคือ อย่าเพิกเฉย แต่ควรรีบดำเนินการดังนี้

1. ตรวจสอบรายละเอียดหนังสือแจ้ง
2. จัดทำและยื่นงบการเงินย้อนหลัง
3. ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อชำระค่าปรับ
4. แก้ไขเรื่องภาษีย้อนหลัง
5. วางระบบป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ

การยื่นงบการเงินตรงเวลาไม่เพียงแต่ช่วยหลีกเลี่ยงค่าปรับ แต่ยังเป็นการรักษาความน่าเชื่อถือของบริษัทต่อหน่วยงานรัฐ คู่ค้า และสถาบันการเงิน การปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัดจะช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าได้อย่างมั่นคง