เอกสารจดทะเบียนบริษัทที่ผู้ประกอบการมักพลาด

การจดทะเบียนบริษัทถือเป็น “ก้าวแรกอย่างเป็นทางการ” ของการเริ่มต้นธุรกิจ แม้ขั้นตอนโดยรวมจะดูไม่ยากนัก และมีคู่มือหรือบทความมากมายสอนไว้ แต่ผู้ประกอบการจำนวนไม่น้อยกลับต้อง “แก้ไขเอกสารหลายรอบ”เพราะพลาดเรื่องเล็ก ๆ ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ให้ความสำคัญมาก อาจจะทำให้เสียทั้งเวลา โอกาสทางธุรกิจ หรือแม้แต่ความน่าเชื่อถือ

บทความนี้จึงรวบรวม รายการเอกสารสำคัญที่ผู้ประกอบการมักพลาด พร้อมคำแนะนำในการเตรียมให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น เพื่อให้การจดบริษัทผ่านฉลุย ไม่เสียเวลา ไม่เสียโอกาสทางธุรกิจ

1. แบบคำขอจดทะเบียนบริษัท (แบบ บอจ.1) – กรอกไม่ครบ

เอกสารตัวนี้เปรียบเสมือนใบสมัครของบริษัท
โดยต้องระบุรายละเอียด เช่น

• ชื่อบริษัท (ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ)
• ที่ตั้งสำนักงาน
• ทุนจดทะเบียน
• รายชื่อกรรมการ
• วัตถุประสงค์บริษัท

📌 จุดที่มักพลาด:

• เว้นช่องว่าง ไม่กรอกข้อมูลบางส่วน เช่น วัตถุประสงค์ไม่ครบ
• ใส่ชื่อบริษัทไม่ตรงกับจองชื่อไว้ในระบบ
• ลายเซ็นไม่ครบ หรือไม่ตรงกับบัตรประชาชน

✅ ข้อแนะนำ: ตรวจสอบเอกสารก่อนยื่น พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนของกรรมการทุกคนด้วย

2. หนังสือบริคณห์สนธิ (แบบ บอจ.2) – วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุม

หนังสือบริคณห์สนธิ คือเอกสารที่ระบุ “วัตถุประสงค์การดำเนินธุรกิจ” ของบริษัท
มีผลโดยตรงต่อการทำธุรกิจและการขอใบอนุญาตอื่น ๆ ภายหลัง เช่น

• ขอใบอนุญาตนำเข้า–ส่งออก
• ขอใบอนุญาตสถานที่จำหน่ายอาหาร
• ขอจด VAT

📌 จุดที่มักพลาด:

• ระบุวัตถุประสงค์แค่ 1–2 ข้อ เช่น “ค้าขายทั่วไป” โดยลืมระบุบริการอื่น ๆ ที่จะทำ
• ใช้ถ้อยคำคลุมเครือ เช่น “ทำธุรกิจตามที่กฎหมายอนุญาต” ซึ่ง DBD จะไม่รับรอง

✅ ข้อแนะนำ: ขอคำปรึกษากับนักกฎหมายหรือที่ปรึกษาธุรกิจ เพื่อระบุวัตถุประสงค์ให้ครอบคลุมอนาคต เช่น

“ประกอบกิจการพัฒนาเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน และให้บริการระบบออนไลน์”
“นำเข้า ส่งออก และจัดจำหน่ายสินค้าอุปโภคบริโภค”

3. แบบแจ้งรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5) – ลงรายละเอียดไม่ตรง

เป็นเอกสารที่ใช้ระบุโครงสร้างผู้ถือหุ้นของบริษัท

• ต้องระบุชื่อ–สกุล เลขบัตรประชาชน ที่อยู่
• จำนวนหุ้นที่ถือ และจำนวนเงินที่ชำระแล้ว

📌 จุดที่มักพลาด:

• เขียนจำนวนหุ้นผิดจากทุนจดทะเบียน
• ผู้ถือหุ้นไม่ได้ลงลายเซ็น หรือใช้ลายเซ็นไม่ตรงกับบัตรประชาชน
• ผู้ถือหุ้นถือหุ้นเกินคนละ 50% โดยไม่ได้ตั้งใจ ทำให้ดูเหมือนเป็นบริษัทที่ควบคุมโดยคนคนเดียว

✅ ข้อแนะนำ: ตรวจทานความถูกต้องของชื่อ จำนวนหุ้น และเงินชำระก่อนส่ง ยิ่งถ้าจะใช้สิทธิลดหย่อนภาษีภายหลัง โครงสร้างผู้ถือหุ้นต้องชัด

4. หลักฐานที่ตั้งสำนักงาน – เอกสารไม่ครบ

DBD ต้องการตรวจสอบว่า บริษัทมีที่อยู่จริงและสามารถติดต่อได้
โดยต้องยื่น หลักฐานการครอบครองสถานที่ เช่น

• กรณีเป็นเจ้าของสถานที่เอง: ใช้สำเนาโฉนด + แผนที่
• กรณีเช่า: ใช้สัญญาเช่า + หนังสือยินยอมให้ใช้ที่อยู่เป็นสถานประกอบการ
• กรณีเป็นพื้นที่ตลาด/อาคารรวม: ต้องมีหนังสืออนุญาตจากเจ้าของโครงการ

📌 จุดที่มักพลาด:

• ไม่มีหนังสือยินยอมจากเจ้าของที่
• สัญญาเช่าไม่มีการระบุว่าสามารถใช้เป็นที่ตั้งบริษัท
• ที่อยู่ในเอกสารไม่ตรงกันทุกชุด

✅ ข้อแนะนำ: จัดเอกสารให้ตรงทุกบรรทัด และควรมีรูปถ่ายสถานที่แนบไว้ด้วยเผื่อการตรวจสอบ

5. เอกสารตัวบุคคล – สำเนาบัตรประชาชนไม่ชัด

แม้จะดูเป็นเรื่องเล็ก แต่เอกสารตัวบุคคล เช่น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้านของกรรมการหรือผู้ถือหุ้น
หากไม่ชัดเจน หรือมีรอยลบ–แก้ไข อาจถูกปฏิเสธได้ทันที

📌 จุดที่มักพลาด:

• ถ่ายเอกสารแล้วไม่เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
• ใช้บัตรหมดอายุ หรือเบลอจนมองไม่ออก
• เซ็นชื่อไม่ตรงกับลายเซ็นที่ใช้ในเอกสารอื่น

✅ ข้อแนะนำ: ใช้สำเนาที่ชัดเจน พร้อมเซ็น “สำเนาถูกต้อง” ทุกใบ และใช้ปากกาสีน้ำเงินเท่านั้น

6. การลงลายมือชื่อ – ลายเซ็นไม่ตรง

ในหลายกรณี กรรมการ 2–3 คน อาจเซ็นชื่อไม่เหมือนกันในแต่ละหน้า
เช่น บางหน้าลายเซ็นเต็ม บางหน้าลายเซ็นย่อ

📌 ผลที่ตามมา:
DBD มีสิทธิขอเอกสารใหม่ทั้งหมด เพราะถือว่า “เอกสารไม่ตรงกัน”

✅ ข้อแนะนำ: ใช้ลายเซ็นแบบเดียวกันในทุกหน้า และควรลงลายเซ็นครบทุกหน้าที่แนบไปด้วย

7. หลักฐานการชำระทุนจดทะเบียน – ขาดเอกสารประกอบ

กรณีที่มีการระบุในแบบฟอร์มว่าชำระทุนจดทะเบียนแล้ว
ต้องมีหลักฐานประกอบ เช่น

• สำเนาใบโอนเงิน
• สลิปการโอนจากธนาคาร
• ใบเสร็จรับเงินจากผู้ถือหุ้น

📌 จุดที่มักพลาด:

• บอกว่าชำระทุนแล้ว แต่ไม่มีหลักฐานยืนยัน
• ใช้บัญชีบุคคลอื่นโอนเข้าบัญชีบริษัท โดยไม่มีคำชี้แจง

✅ ข้อแนะนำ: หากยังไม่ได้เปิดบัญชีบริษัท ให้โอนผ่านบัญชีกรรมการ และมีหนังสือรับรองแนบว่าเป็นการชำระทุน

8. แผนผังโครงสร้างบริษัท – หลายคนมองข้าม

แม้ DBD ไม่ได้กำหนดให้ต้องมีแผนผังองค์กรเป็นทางการ
แต่หากคุณแนบโครงสร้างกรรมการ–ผู้ถือหุ้น–หน้าที่แต่ละคนไว้
✅ จะช่วยให้เจ้าหน้าที่เข้าใจรูปแบบบริษัท และเพิ่มความน่าเชื่อถือในการดำเนินธุรกิจ

สรุป

แม้เอกสารจดทะเบียนบริษัทจะดูเป็นเรื่องเทคนิคเล็ก ๆ แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยก็สามารถทำให้การจดล่าช้า หรือถูกปฏิเสธได้

✅ เอกสารที่ดี = ผ่านรวดเร็ว
❌ เอกสารพลาด = เสียเวลา เสียโอกาสทางธุรกิจ

ตรวจให้ครบทั้ง 8 จุด ก่อนยื่นเอกสารกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หรือจะปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้ทีมช่วยดำเนินการให้เรียบร้อยตั้งแต่ต้นก็ได้เช่นกัน

---

หากคุณต้องการแบบฟอร์มจดทะเบียนบริษัท หรือเช็กลิสต์เอกสารพร้อมตัวอย่างแนบ ก็บอกได้เลยครับ ผมสามารถจัดให้ทั้งแบบใช้เองหรือแชร์ให้ทีมงานได้เลย ✅📋

ติดต่อบริการจดทะเบียนบริษัท

ติดต่อสำนักงานบัญชี บริษัท กรีนโปร เคเอสพี แอคเคาท์ติ้ง จำกัด
ที่อยู่ 32/8 ซอยสุขาภิบาล 5 ซอย 73 (พรกุลวัฒน์) แขวง ออเงิน เขตสายไหม กรุงเทพฯ 10220
เวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์: 8.30 – 17.30 น.
แอดไลน์คลิกลิงก์: @greenprokspacc
โทร: 085-067-4884