“เสียภาษีอย่างถูกต้อง” คืออะไร?
คำว่า “เสียภาษีอย่างถูกต้อง” หมายถึง การดำเนินการทางภาษีที่สอดคล้องกับกฎหมาย ทั้งในด้านของการคำนวณภาษี การบันทึกรายการบัญชี การยื่นแบบภาษีให้ตรงเวลา และการเก็บรักษาหลักฐานทางภาษีไว้อย่างครบถ้วน เพื่อรองรับการตรวจสอบจากหน่วยงานรัฐ เช่น กรมสรรพากร
ในทางปฏิบัติ การเสียภาษีอย่างถูกต้องจึงครอบคลุมทั้ง “ขั้นตอนทางเอกสาร” และ “เจตนา” ของผู้เสียภาษี เช่น ต้องแสดงรายได้ครบถ้วน ไม่ปกปิดข้อมูล หักค่าใช้จ่ายตามจริง มีใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง และใช้เอกสารทางบัญชีที่ชอบด้วยกฎหมาย
H2: เหตุผลที่ควรเสียภาษีอย่างถูกต้อง
- เพื่อความปลอดภัยทางกฎหมาย
การยื่นภาษีผิดพลาด ไม่ว่าจะโดยเจตนาหรือไม่ อาจนำไปสู่การถูกเรียกตรวจสอบย้อนหลัง ค่าปรับ และเบี้ยปรับอัตราสูง อีกทั้งบางกรณีอาจเข้าข่ายความผิดอาญา เช่น การหลีกเลี่ยงภาษีหรือการใช้เอกสารเท็จ - เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือในธุรกิจ
ผู้ประกอบการที่มีเอกสารภาษีครบถ้วน มักได้รับความไว้วางใจจากคู่ค้า นักลงทุน และธนาคาร เนื่องจากแสดงถึงความโปร่งใสในการดำเนินธุรกิจ และพร้อมเติบโตอย่างยั่งยืน - เพื่อสิทธิประโยชน์ทางภาษี
ผู้ที่เสียภาษีอย่างถูกต้องย่อมมีสิทธิในการหักลดหย่อนหรือหักค่าใช้จ่ายตามที่กฎหมายกำหนด และยังสามารถขอคืนภาษีได้หากมีการชำระภาษีเกินจากที่ต้องจ่ายจริง
ตัวอย่างการเสียภาษีอย่างถูกต้อง
- แสดงรายได้ครบถ้วน: ไม่ว่าจะเป็นรายได้จากการขายสินค้า บริการ หรือรายได้เสริมอื่น ๆ ต้องแสดงในแบบภาษีทุกครั้ง
- หักค่าใช้จ่ายที่มีหลักฐานรองรับ: เช่น ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ ใบเสร็จรับเงิน หรือสัญญาจ้างงาน
- คำนวณภาษีจากรายได้สุทธิ: ภายหลังจากหักค่าใช้จ่ายและหักลดหย่อนตามกฎหมาย
- ยื่นแบบภาษีตรงเวลา: เช่น ภ.ง.ด.50 สำหรับบริษัท หรือ ภ.ง.ด.90/91 สำหรับบุคคลธรรมดา
- เก็บหลักฐานไว้ตรวจสอบ: เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี เผื่อกรณีสรรพากรขอตรวจสอบย้อนหลัง
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเสียภาษี
- คิดว่าขายของผ่านบัญชีส่วนตัวไม่ต้องเสียภาษี
แม้เป็นบัญชีส่วนตัว หากมีรายได้อย่างต่อเนื่องจากการค้า ก็ถือว่าเป็นรายได้จากธุรกิจ และต้องเสียภาษีตามกฎหมาย - คิดว่าเป็นธุรกิจเล็ก ไม่ถึงเกณฑ์ภาษีจึงไม่ต้องทำบัญชี
ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเข้าใจผิด คิดว่าไม่ต้องเสียภาษี แต่ในความเป็นจริง เมื่อมีรายได้แล้วต้องประเมินตนเอง และจัดระบบเอกสารทันที - เข้าใจผิดว่าการยื่นภาษีให้ต่ำที่สุดคือการบริหารภาษีที่ดี
การลดภาษีควรอยู่ในกรอบของ “การวางแผนภาษี” ไม่ใช่การตกแต่งบัญชีหรือบิดเบือนข้อเท็จจริง
ข้อดีของการเสียภาษีอย่างถูกต้อง
- ธุรกิจมีความโปร่งใส สร้างความไว้วางใจให้กับผู้มีส่วนได้เสีย
- มีโอกาสขยายกิจการได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะการยื่นขอสินเชื่อหรือเงินลงทุน
- ป้องกันความเสี่ยงจากค่าปรับ กรณีตรวจสอบย้อนหลัง
- สามารถขอคืนภาษีหรือหักลดหย่อนได้อย่างเต็มสิทธิ
สิ่งที่หลายคนมักพลาด
- ไม่แสดงรายได้ทั้งหมด: เช่น รายได้จากลูกค้าเก่าที่โอนเข้าบัญชีส่วนตัว
- หักค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวกับธุรกิจ: เช่น ค่าน้ำมันรถส่วนตัว ค่าใช้จ่ายในครอบครัว
- ใช้ใบกำกับภาษีปลอม หรือไม่สมบูรณ์: เช่น ไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือวันเดือนปีไม่ชัดเจน
- ลืมยื่นแบบภาษี: ทั้งภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีเงินได้
- ไม่มีการวางแผนภาษี: ทำให้ต้องจ่ายภาษีสูงกว่าที่ควรจะเป็น
วิธีเริ่มต้นเสียภาษีอย่างถูกต้อง
- จัดระบบบัญชีให้เรียบร้อย ตั้งแต่เริ่มกิจการ
- ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่สามารถออกใบกำกับภาษีและสรุปข้อมูลภาษีได้
- จ้างนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์ และมีใบอนุญาต
- เข้ารับคำปรึกษากับกรมสรรพากร หรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี
- ติดตามข่าวสารภาษีใหม่ ๆ และปรับตัวตามกฎหมายที่เปลี่ยนแปลง
สรุป: “เสียภาษีอย่างถูกต้อง” ไม่ใช่แค่การทำตามกฎหมาย แต่คือการทำธุรกิจอย่างยั่งยืน
การเสียภาษีอย่างถูกต้องไม่ได้เป็นเพียงภาระหน้าที่ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่คือการวางรากฐานของความมั่นคง ความโปร่งใส และการเติบโตอย่างยั่งยืนของธุรกิจในระยะยาว หากผู้ประกอบการให้ความสำคัญกับการวางแผนภาษีตั้งแต่เริ่มต้น ย่อมลดความเสี่ยง และเปลี่ยนเรื่องภาษีจาก “ต้นทุน” ให้กลายเป็น “โอกาส” ทางธุรกิจได้ในที่สุด