1. แบบคำขอจดทะเบียนบริษัท (แบบ บอจ.1) – กรอกไม่ครบ
เอกสารตัวนี้เปรียบเสมือนใบสมัครของบริษัท
โดยต้องระบุรายละเอียด เช่น
- ชื่อบริษัท (ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ)
- ที่ตั้งสำนักงาน
- ทุนจดทะเบียน
- รายชื่อกรรมการ
- วัตถุประสงค์บริษัท
📌 จุดที่มักพลาด:
- เว้นช่องว่าง ไม่กรอกข้อมูลบางส่วน เช่น วัตถุประสงค์ไม่ครบ
- ใส่ชื่อบริษัทไม่ตรงกับจองชื่อไว้ในระบบ
- ลายเซ็นไม่ครบ หรือไม่ตรงกับบัตรประชาชน
✅ ข้อแนะนำ: ตรวจสอบเอกสารก่อนยื่น พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนของกรรมการทุกคนด้วย
2. หนังสือบริคณห์สนธิ (แบบ บอจ.2) – วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุม
หนังสือบริคณห์สนธิ คือเอกสารที่ระบุ “วัตถุประสงค์การดำเนินธุรกิจ” ของบริษัท
มีผลโดยตรงต่อการทำธุรกิจและการขอใบอนุญาตอื่น ๆ ภายหลัง เช่น
- ขอใบอนุญาตนำเข้า–ส่งออก
- ขอใบอนุญาตสถานที่จำหน่ายอาหาร
- ขอจด VAT
📌 จุดที่มักพลาด:
- ระบุวัตถุประสงค์แค่ 1–2 ข้อ เช่น “ค้าขายทั่วไป” โดยลืมระบุบริการอื่น ๆ ที่จะทำ
- ใช้ถ้อยคำคลุมเครือ เช่น “ทำธุรกิจตามที่กฎหมายอนุญาต” ซึ่ง DBD จะไม่รับรอง
✅ ข้อแนะนำ: ขอคำปรึกษากับนักกฎหมายหรือที่ปรึกษาธุรกิจ เพื่อระบุวัตถุประสงค์ให้ครอบคลุมอนาคต เช่น
“ประกอบกิจการพัฒนาเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน และให้บริการระบบออนไลน์”
“นำเข้า ส่งออก และจัดจำหน่ายสินค้าอุปโภคบริโภค”
3. แบบแจ้งรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5) – ลงรายละเอียดไม่ตรง
เป็นเอกสารที่ใช้ระบุโครงสร้างผู้ถือหุ้นของบริษัท
- ต้องระบุชื่อ–สกุล เลขบัตรประชาชน ที่อยู่
- จำนวนหุ้นที่ถือ และจำนวนเงินที่ชำระแล้ว
📌 จุดที่มักพลาด:
- เขียนจำนวนหุ้นผิดจากทุนจดทะเบียน
- ผู้ถือหุ้นไม่ได้ลงลายเซ็น หรือใช้ลายเซ็นไม่ตรงกับบัตรประชาชน
- ผู้ถือหุ้นถือหุ้นเกินคนละ 50% โดยไม่ได้ตั้งใจ ทำให้ดูเหมือนเป็นบริษัทที่ควบคุมโดยคนคนเดียว
✅ ข้อแนะนำ: ตรวจทานความถูกต้องของชื่อ จำนวนหุ้น และเงินชำระก่อนส่ง ยิ่งถ้าจะใช้สิทธิลดหย่อนภาษีภายหลัง โครงสร้างผู้ถือหุ้นต้องชัด
4. หลักฐานที่ตั้งสำนักงาน – เอกสารไม่ครบ
DBD ต้องการตรวจสอบว่า บริษัทมีที่อยู่จริงและสามารถติดต่อได้
โดยต้องยื่น หลักฐานการครอบครองสถานที่ เช่น
- กรณีเป็นเจ้าของสถานที่เอง: ใช้สำเนาโฉนด + แผนที่
- กรณีเช่า: ใช้สัญญาเช่า + หนังสือยินยอมให้ใช้ที่อยู่เป็นสถานประกอบการ
- กรณีเป็นพื้นที่ตลาด/อาคารรวม: ต้องมีหนังสืออนุญาตจากเจ้าของโครงการ
📌 จุดที่มักพลาด:
- ไม่มีหนังสือยินยอมจากเจ้าของที่
- สัญญาเช่าไม่มีการระบุว่าสามารถใช้เป็นที่ตั้งบริษัท
- ที่อยู่ในเอกสารไม่ตรงกันทุกชุด
✅ ข้อแนะนำ: จัดเอกสารให้ตรงทุกบรรทัด และควรมีรูปถ่ายสถานที่แนบไว้ด้วยเผื่อการตรวจสอบ
5. เอกสารตัวบุคคล – สำเนาบัตรประชาชนไม่ชัด
แม้จะดูเป็นเรื่องเล็ก แต่เอกสารตัวบุคคล เช่น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้านของกรรมการหรือผู้ถือหุ้น
หากไม่ชัดเจน หรือมีรอยลบ–แก้ไข อาจถูกปฏิเสธได้ทันที
📌 จุดที่มักพลาด:
- ถ่ายเอกสารแล้วไม่เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
- ใช้บัตรหมดอายุ หรือเบลอจนมองไม่ออก
- เซ็นชื่อไม่ตรงกับลายเซ็นที่ใช้ในเอกสารอื่น
✅ ข้อแนะนำ: ใช้สำเนาที่ชัดเจน พร้อมเซ็น “สำเนาถูกต้อง” ทุกใบ และใช้ปากกาสีน้ำเงินเท่านั้น
6. การลงลายมือชื่อ – ลายเซ็นไม่ตรง
ในหลายกรณี กรรมการ 2–3 คน อาจเซ็นชื่อไม่เหมือนกันในแต่ละหน้า
เช่น บางหน้าลายเซ็นเต็ม บางหน้าลายเซ็นย่อ
📌 ผลที่ตามมา:
DBD มีสิทธิขอเอกสารใหม่ทั้งหมด เพราะถือว่า “เอกสารไม่ตรงกัน”
✅ ข้อแนะนำ: ใช้ลายเซ็นแบบเดียวกันในทุกหน้า และควรลงลายเซ็นครบทุกหน้าที่แนบไปด้วย
7. หลักฐานการชำระทุนจดทะเบียน – ขาดเอกสารประกอบ
กรณีที่มีการระบุในแบบฟอร์มว่าชำระทุนจดทะเบียนแล้ว
ต้องมีหลักฐานประกอบ เช่น
- สำเนาใบโอนเงิน
- สลิปการโอนจากธนาคาร
- ใบเสร็จรับเงินจากผู้ถือหุ้น
📌 จุดที่มักพลาด:
- บอกว่าชำระทุนแล้ว แต่ไม่มีหลักฐานยืนยัน
- ใช้บัญชีบุคคลอื่นโอนเข้าบัญชีบริษัท โดยไม่มีคำชี้แจง
✅ ข้อแนะนำ: หากยังไม่ได้เปิดบัญชีบริษัท ให้โอนผ่านบัญชีกรรมการ และมีหนังสือรับรองแนบว่าเป็นการชำระทุน
8. แผนผังโครงสร้างบริษัท – หลายคนมองข้าม
แม้ DBD ไม่ได้กำหนดให้ต้องมีแผนผังองค์กรเป็นทางการ
แต่หากคุณแนบโครงสร้างกรรมการ–ผู้ถือหุ้น–หน้าที่แต่ละคนไว้
✅ จะช่วยให้เจ้าหน้าที่เข้าใจรูปแบบบริษัท และเพิ่มความน่าเชื่อถือในการดำเนินธุรกิจ
สรุป
แม้เอกสารจดทะเบียนบริษัทจะดูเป็นเรื่องเทคนิคเล็ก ๆ แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยก็สามารถทำให้การจดล่าช้า หรือถูกปฏิเสธได้
✅ เอกสารที่ดี = ผ่านรวดเร็ว
❌ เอกสารพลาด = เสียเวลา เสียโอกาสทางธุรกิจ
ตรวจให้ครบทั้ง 8 จุด ก่อนยื่นเอกสารกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หรือจะปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้ทีมช่วยดำเนินการให้เรียบร้อยตั้งแต่ต้นก็ได้เช่นกัน
หากคุณต้องการแบบฟอร์มจดทะเบียนบริษัท หรือเช็กลิสต์เอกสารพร้อมตัวอย่างแนบ ก็บอกได้เลยครับ ผมสามารถจัดให้ทั้งแบบใช้เองหรือแชร์ให้ทีมงานได้เลย ✅📋
ติดต่อบริการจดทะเบียนบริษัท
ติดต่อสำนักงานบัญชี บริษัท กรีนโปร เคเอสพี แอคเคาท์ติ้ง จำกัด
ที่อยู่ 32/8 ซอยสุขาภิบาล 5 ซอย 73 (พรกุลวัฒน์) แขวง ออเงิน เขตสายไหม กรุงเทพฯ 10220
เวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์: 8.30 – 17.30 น.
แอดไลน์คลิกลิงก์: @greenprokspacc
โทร: 094-864-9799
