กรรมการบริษัท มีหน้าที่อะไร
กรรมการบริษัท (Director) คือบุคคลที่ผู้ถือหุ้นแต่งตั้งให้บริหารกิจการในนามบริษัท มีอำนาจจัดการกิจการของบริษัทและเป็นผู้มีอำนาจลงนามผูกพันบริษัทกับบุคคลภายนอก เช่น เซ็นสัญญา, ทำเช็ค, เปิดบัญชีธนาคาร, หรือยื่นเอกสารทางราชการ
ประเภทของกรรมการในบริษัทจำกัด
| ประเภทกรรมการ | หน้าที่หลัก | หมายเหตุ |
| กรรมการผู้จัดการ (Managing Director) | กรรมการหลัก ดูแลการดำเนินงานประจำวัน | มีอำนาจเต็มในการบริหารจัดการ กิจการของบริษัทภายใต้กรอบของกฎหมาย |
| กรรมการร่วม (Co-Director) | ทำงานร่วมกับกรรมการอื่น ต้องลงนามร่วมกัน | ใช้ในบริษัทที่ต้องการตรวจสอบถ่วงดุล |
| กรรมการอิสระ (Independent Director) | เน้นด้านกำกับดูแล / ตรวจสอบ | มักใช้ในบริษัทจดทะเบียนในตลาด |
| กรรมการต่างชาติ | เป็นชาวต่างประเทศที่ได้รับแต่งตั้งให้ทำหน้าที่เป็นกรรมการของบริษัท จากที่ประชุมผู้ถือหุ้น | ต้องมีที่อยู่เอกสารพาสปอร์ต / work permit ถูกต้อง |
ข้อมูลที่ต้องระบุ “ชื่อกรรมการ” ให้ถูกต้อง
เมื่อกรอกเอกสารจดทะเบียนบริษัท (แบบ บอจ.2, หนังสือรับรองกรรมการ, หรือเอกสารธนาคาร)
ชื่อกรรมการต้องระบุให้ ตรงตามบัตรประชาชนทุกตัวอักษร
ตัวอย่างการระบุชื่อกรรมการที่ถูกต้อง
| กรณี | ตัวอย่างที่ถูกต้อง | ตัวอย่างที่ผิด |
| ชื่อภาษาไทย | นายสมชาย ใจดี | นายสมชาย ใจ ดี (มีช่องว่างเกิน) |
| ชื่อภาษาอังกฤษ | Mr. Somchai Jaidee | Mr. Somchai Jai Dee (เว้นวรรคผิด) |
| มีคำนำหน้า | นาย, นาง, นางสาว ต้องระบุครบ | ใส่เฉพาะชื่อไม่ครบคำนำหน้า |
| ชื่อกรรมการต่างชาติ | ใช้ชื่อ-สกุลตาม Passport | ใช้ชื่อเล่นหรือชื่อย่อไม่ได้ |
เคล็ดลับ: ก่อนยื่น DBD ควรตรวจชื่อจากสำเนาบัตรประชาชนและ Passport ทุกใบให้ตรงกัน 100% เพราะหากผิดแม้แต่ตัวอักษรเดียว DBD จะตีกลับเอกสาร ต้องแก้ไขใหม่ทั้งชุด
อำนาจกรรมการ คืออะไร
อำนาจกรรมการ คือ ขอบเขตที่กรรมการแต่ละคนมีอำนาจ “ลงนามแทนบริษัท”
ตัวอย่างเช่น
- เซ็นสัญญาเช่าที่ดิน
- เปิดบัญชีธนาคาร
- เซ็นใบเสนอราคา / ใบกำกับภาษี
- อนุมัติเงินเดือนพนักงาน
รูปแบบ “อำนาจลงนาม” ที่ใช้บ่อย
- กรรมการคนเดียวลงนามได้ : กรรมการผู้มีอำนาจลงนามผูกพันบริษัทเพียงผู้เดียว และประทับตราสำคัญของบริษัท
- กรรมการหลายคน : ต้องลงนามร่วมกันและประทับตราบริษัทจึงมีผลผูกพันบริษัท (เช่น กรรมการสองคนลงนามร่วมกัน)
- แบ่งอำนาจเฉพาะด้าน : เช่น เรื่องการเงินหรือบุคคลและบริหารทั่วไป โดยประทับตราบริษัทจึงมีผลผูกพัน
- มอบอำนาจให้ผู้อื่น : กรรมการสามารถมอบอำนาจเป็นหนังสือให้บุคคลอื่นลงนามแทนได้ภายใต้ขอบเขตที่บริษัทกำหนด
เคล็ดลับระบุอำนาจกรรมการให้ถูกต้อง
- อย่าเขียนกำกวม เช่น “กรรมการลงนาม” — ต้องระบุให้ชัดว่า “ใคร” และ “กี่คน”
- ระบุเงื่อนไขการประทับตราบริษัทสามารถระบุเงื่อนไขไว้ในหนังสือรับรองและข้อบังคับของบริษัทได้
- ตรวจชื่อกรรมการทุกครั้งก่อนยื่น DBD เพื่อป้องกันการสะกดผิดหรือใช้ชื่อกลางไม่ตรงกับทะเบียน
- เก็บสำเนาหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดไว้ใช้เทียบทุกครั้งที่เซ็นสัญญา
- หากมีกรรมการต่างชาติ ตรวจสอบว่ามีใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) หรือไม่ เพื่อป้องกันปัญหาในขั้นธนาคารหรือสรรพากร
สรุป
การระบุชื่อกรรมการและอำนาจลงนาม ไม่ใช่เรื่องของเอกสารเท่านั้น แต่เป็นเรื่องของอำนาจทางกฎหมาย ที่ส่งผลถึงความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยของบริษัท
“ระบุถูกครั้งเดียว = เซ็นได้ทุกสัญญาอย่างมั่นใจ”
“ระบุผิดครั้งเดียว = เอกสารทั้งชุดอาจใช้ไม่ได้เลย”
ดังนั้น ก่อนเซ็นสัญญาใดควรตรวจสอบ
- ชื่อกรรมการถูกต้อง
- อำนาจลงนามตรง
- ประทับตราบริษัทถูกต้อง
เพียงเท่านี้ บริษัทของคุณก็จะปลอดภัยทั้งทางธุรกิจและทางกฎหมายค่ะ