1. การตั้งชื่อบริษัทไม่ถูกต้องหรือซ้ำกับบริษัทอื่น เพราะอาจทำให้การจดทะเบียนถูกปฏิเสธ เนื่องจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ไม่อนุญาตให้มีชื่อบริษัทซ้ำกันแม้จะเป็นชื่อที่ใกล้เคียง
วิธีป้องกัน:
– ตรวจสอบชื่อบริษัท
– เตรียมชื่อสำรองไว้อย่างน้อย 2-3 ชื่อ
2. การกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจเกิดจากความไม่เข้าใจในข้อกำหนด หรือไม่ตรวจสอบก่อนยื่น
วิธีป้องกัน:
– อ่านคำแนะนำและตรวจสอบความถูกต้องในการกรอกแบบฟอร์มอย่างละเอียด
3. การระบุวัตถุประสงค์ของบริษัทไม่ชัดเจน อาจทำให้เกิดปัญหาในการขอใบอนุญาตเพิ่มเติมหรือประกอบธุรกิจในภายหลัง
วิธีป้องกัน:
– ระบุวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน ครอบคลุมกิจการหลักของบริษัท
4. ไม่ตรวจสอบเอกสารของผู้ถือหุ้นและกรรมการ เช่น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หรือหนังสือรับรองบริษัทของผู้ถือหุ้น ทำให้เอกสารไม่ครบถ้วนในการยื่นจดทะเบียน
วิธีป้องกัน:
– ทำรายการตรวจสอบ (Checklist) ของเอกสารที่จำเป็น
5. การระบุที่ตั้งบริษัทไม่ชัดเจน เช่น ที่อยู่ไม่ตรงกับเอกสารสิทธิ์ หรือไม่มีหลักฐานยืนยัน จะทำให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่รับจดทะเบียน
วิธีป้องกัน:
– ตรวจสอบรายละเอียดให้ถูกต้องตรงกันทุกเอกสาร
6. การกำหนดทุนจดทะเบียนไม่เหมาะสม ผู้ประกอบการบางคนตั้งทุนจดทะเบียนต่ำเกินไปหรือสูงเกินไป ทำให้ไม่สอดคล้องกับขนาดธุรกิจและอาจเป็นปัญหาในการทำธุรกรรมหรือกู้ยืมในอนาคต
วิธีป้องกัน:
– ประเมินทุนจดทะเบียนให้สอดคล้องกับขนาดและประเภทของธุรกิจ
7. ไม่วางแผนด้านภาษีและการบัญชีส่งผลให้ถูกปรับหรือโดนตรวจสอบภาษีย้อนหลัง
วิธีป้องกัน:
– จ้างสำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์มาช่วยวางแผนตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจ