ติดต่องานด้านบัญชี ติดต่องานธุรกิจ 
วิธีแยกบัญชีธุรกิจกับบัญชีส่วนตัว เพื่อความเป็นมืออาชีพทางการเงิน
การเริ่มต้นธุรกิจหรือแม้แต่เป็นเจ้าของกิจการขนาดเล็ก หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อยที่สุดคือ การใช้บัญชีเดียวกันระหว่างบัญชีส่วนตัวกับบัญชีธุรกิจ พฤติกรรมนี้อาจดูสะดวกในช่วงแรก แต่ในระยะยาวอาจก่อให้เกิดปัญหาทางการเงิน การวางแผนภาษี และการบริหารกิจการได้อย่างมาก
ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปรู้จักกับ เหตุผลสำคัญที่ควรแยกบัญชี, ข้อดีเมื่อทำได้อย่างถูกต้อง และ วิธีแยกบัญชีธุรกิจกับบัญชีส่วนตัวอย่างเป็นระบบ พร้อมแนวทางนำไปใช้ได้จริง
ทำไมต้องแยกบัญชีธุรกิจกับบัญชีส่วนตัว?
- เพื่อความโปร่งใสทางการเงินการมีบัญชีแยกต่างหากช่วยให้คุณรู้ว่าเงินที่เข้ามาเป็นรายได้ของกิจการ และค่าใช้จ่ายใดเป็นของธุรกิจจริง ๆ สามารถตรวจสอบบัญชีได้ง่ายขึ้น และไม่ปะปนกับค่าใช้จ่ายส่วนตัว
- ลดความเสี่ยงทางภาษีการใช้บัญชีปนกันอาจทำให้กรมสรรพากรตีความว่าคุณไม่ได้ดำเนินธุรกิจอย่างเป็นระบบ หากมีการตรวจสอบภาษีขึ้นมา การหาหลักฐานชี้แจงจะยุ่งยากและอาจนำไปสู่ค่าปรับหรือเสียสิทธิประโยชน์ทางภาษีได้
- สะดวกในการวางแผนธุรกิจและขอสินเชื่อธนาคารหรือนักลงทุนมักพิจารณาข้อมูลทางบัญชี หากบัญชีสับสน การวิเคราะห์งบการเงินจะไม่สะท้อนภาพจริง ทำให้พลาดโอกาสในการขอสินเชื่อหรือขยายธุรกิจ
- ดูแลการเงินส่วนบุคคลได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นการแยกเงินช่วยให้คุณควบคุมการใช้จ่ายส่วนตัวได้ง่ายขึ้น รู้ว่าใช้เงินกับอะไรบ้าง และป้องกันไม่ให้เงินธุรกิจรั่วไหล
วิธีแยกบัญชีธุรกิจกับบัญชีส่วนตัวอย่างมืออาชีพ
1. เปิดบัญชีธนาคารในนามธุรกิจ
หากคุณจดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนแล้ว ควรเปิดบัญชีในนามนิติบุคคล โดยเตรียมเอกสาร เช่น หนังสือรับรองบริษัท, สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ, และตรายางของบริษัท หากยังไม่ได้จดทะเบียน แนะนำให้เปิดบัญชีแยกต่างหากไว้ใช้เฉพาะเรื่องธุรกิจ เช่น บัญชีชื่อคุณ + คำว่า “ธุรกิจ” หรือ “Business” เพื่อแบ่งแยกจากบัญชีส่วนตัว
2. ใช้บัญชีธุรกิจสำหรับรายรับ-รายจ่ายของกิจการเท่านั้น
ไม่ควรนำบัญชีธุรกิจมาใช้จ่ายเรื่องส่วนตัว เช่น ซื้อของใช้ส่วนตัว, กินข้าวส่วนตัว ฯลฯ รวมถึงควรโอน “เงินเดือน” หรือ “กำไร” เข้าบัญชีส่วนตัวอย่างเป็นระบบ หากจำเป็นต้องใช้เงินจากธุรกิจ ให้บันทึกเป็นการถอนทุนหรือเบิกค่าใช้จ่ายพร้อมแนบหลักฐานเสมอ
3. กำหนดเงินเดือนหรือค่าตอบแทนที่แน่นอน
การจ่ายค่าตอบแทนให้ตัวเองแบบมีระเบียบ เช่น จ่ายเดือนละ 20,000 บาท จะช่วยควบคุมกระแสเงินสด และสะท้อนต้นทุนทางบัญชีได้แม่นยำ ไม่ส่งผลต่อการวิเคราะห์กำไรขาดทุน
4. ใช้ระบบบัญชีหรือแอปช่วยจัดการการเงิน
หากธุรกิจเริ่มมีรายได้มากขึ้น การใช้โปรแกรมบัญชี เช่น FlowAccount, Peak, Odoo หรือ Excel ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับธุรกิจจะช่วยบันทึกและแยกบัญชีได้ชัดเจน ไม่ปะปนกันระหว่างส่วนตัวกับธุรกิจ
5. จ้างนักบัญชีหรือที่ปรึกษาการเงิน
เมื่อธุรกิจเริ่มเติบโต ควรมีนักบัญชีมืออาชีพช่วยตรวจสอบบัญชีให้ถูกต้องตามหลักภาษี และเสนอแนวทางประหยัดภาษีตามกฎหมาย การมีทีมช่วยดูแลบัญชีจะทำให้เจ้าของกิจการสามารถโฟกัสกับการบริหารธุรกิจได้มากขึ้น
ตัวอย่างสถานการณ์ที่เกิดขึ้นบ่อย
- ปะปนค่าน้ำมันรถส่วนตัวกับค่าเดินทางติดต่อธุรกิจ → ทางแก้: ควรแยกรายการให้ชัด หรือขอใบเสร็จเฉพาะการเดินทางเพื่องานธุรกิจเท่านั้น
- นำเงินลูกค้าที่โอนมาไปใช้จ่ายทันทีโดยไม่ผ่านบัญชีธุรกิจ → ทางแก้: ทุกยอดควรผ่านบัญชีธุรกิจก่อนเสมอเพื่อความโปร่งใส
- ใช้บัตรเครดิตส่วนตัวรูดค่าวัสดุอุปกรณ์ → ทางแก้: เปิดบัตรเครดิตใบใหม่ที่ใช้เฉพาะกับธุรกิจ พร้อมเก็บใบเสร็จให้เรียบร้อย
H4: ข้อควรระวังในการแยกบัญชี
- หากใช้บัญชีเดียวปะปนไปนานเกินไป การแยกย้อนหลังจะลำบากและเสี่ยงผิดพลาด
- บัญชีธุรกิจควรมีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนเพื่อป้องกันเงินรั่วไหล
- การโอนเงินระหว่างบัญชีควรมีคำอธิบายประกอบทุกครั้ง เช่น “เบิกเงินเดือน ก.ค.”, “คืนเงินสำรองจ่าย”
สรุป: การแยกบัญชี = รากฐานของธุรกิจที่มั่นคง
การแยกบัญชีธุรกิจกับบัญชีส่วนตัว ไม่ใช่เรื่องไกลตัวหรือเฉพาะบริษัทใหญ่ ๆ เท่านั้น แต่เป็นพื้นฐานที่เจ้าของกิจการทุกคนควรทำตั้งแต่วันแรกที่เริ่มธุรกิจ การจัดการการเงินอย่างมืออาชีพจะช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างมั่นคง วางแผนได้แม่นยำ และประหยัดภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
อย่ารอให้ปัญหาเกิดแล้วค่อยแก้ เริ่มแยกบัญชีตั้งแต่วันนี้ เพื่ออนาคตทางการเงินที่ยั่งยืนของธุรกิจคุณ
ติดต่อบริการด้านบัญชี
ติดต่อสำนักงานบัญชี บริษัท กรีนโปร เคเอสพี แอคเคาท์ติ้ง จำกัด
ที่อยู่: 32/8 ซอยสุขาภิบาล 5 ซอย 73 (พรกุลวัฒน์) แขวง ออเงิน เขตสายไหม กรุงเทพฯ 10220
เวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์ เวลา 8.30 – 17.30 น.
LINE Official Account: @greenprokspacc
โทรศัพท์: 085-067-4884
