เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

หลังจดทะเบียนบริษัทเสร็จ ขั้นตอนสำคัญถัดมา คือการเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท เพื่อแยกเงินของธุรกิจออกจากเงินส่วนตัวให้ชัดเจน บัญชีบริษัทใช้เอกสารหลักทั้งหมด 6 อย่าง กรรมการผู้มีอำนาจต้องไปแสดงตัวที่สาขาด้วยตนเอง และหากเตรียมเอกสารครบถ้วน ส่วนใหญ่ทำเสร็จได้ภายในวันเดียว

บทความนี้จะอธิบายแบบเข้าใจง่ายสำหรับเจ้าของกิจการที่เพิ่งเริ่มต้น ว่าต้องเตรียมเอกสารอะไร มีขั้นตอนอย่างไร และมีจุดไหนที่มักพลาดจนต้องกลับไปแก้เอกสารใหม่

เก่งบัญชี ภาษีบรรเทา

ตรวจสอบและเรียบเรียงโดย

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต | กรรมการผู้จัดการ บริษัท กรีนโปร เคเอสพี แอคเคาท์ติ้ง จำกัด

ทำไมบริษัทต้องมีบัญชีแยกจากบัญชีส่วนตัว

ก่อนเตรียมเอกสาร ควรเข้าใจก่อนว่าทำไมบริษัทถึงควรมีบัญชีของตัวเอง แยกจากบัญชีส่วนตัวของกรรมการหรือเจ้าของ มีเหตุผลหลัก 4 ข้อ

ถูกต้องด้านบัญชีและภาษี

กรมสรรพากรตรวจสอบรายรับรายจ่ายผ่านบัญชีบริษัท หากใช้บัญชีส่วนตัวปนกัน จะแยกยากและเสี่ยงถูกตรวจสอบย้อนหลัง

สร้างความน่าเชื่อถือ

ลูกค้าและคู่ค้ามั่นใจมากขึ้นเมื่อรับ–จ่ายเงินผ่านบัญชีในนามบริษัท

ใช้ขอสินเชื่อในอนาคต

บัญชีบริษัทที่มีรายการเดินบัญชี (Statement) สม่ำเสมอ เป็นหลักฐานสำคัญเมื่อยื่นขอสินเชื่อธุรกิจ

บริหารเงินง่ายขึ้น

เห็นกระแสเงินสดของบริษัทชัดเจน วางแผนและควบคุมงบประมาณได้ดีกว่า

เลือกประเภทบัญชีให้ถูกก่อนเปิด

ธนาคารมีบัญชีนิติบุคคลให้เลือกหลายแบบ แต่ที่ใช้กันทั่วไปมี 2 ประเภท ควรเลือกให้เหมาะกับลักษณะการใช้งานของธุรกิจ

บัญชีกระแสรายวัน

เหมาะกับธุรกิจที่ทำธุรกรรมบ่อย ใช้เช็คสั่งจ่าย หรือต้องการวงเงินเบิกเกินบัญชี (OD) มักไม่มีดอกเบี้ยเงินฝาก

บัญชีออมทรัพย์นิติบุคคล

เหมาะกับการรับ–จ่ายทั่วไปและพักเงิน ได้ดอกเบี้ยเล็กน้อย เปิดง่ายและเป็นที่นิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจ SME ส่วนใหญ่ที่เพิ่งเริ่มมักเปิดบัญชีออมทรัพย์นิติบุคคลก่อน แล้วค่อยเปิดบัญชีกระแสรายวันเพิ่มเมื่อจำเป็นต้องใช้เช็คหรือวงเงิน

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับเปิดบัญชีบริษัท

เมื่อบริษัทจดทะเบียนสมบูรณ์กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) แล้ว ให้เตรียมเอกสารตามรายการนี้ ธนาคารส่วนใหญ่ขอเอกสารคล้ายกัน แต่รายละเอียดปลีกย่อยอาจต่างกันบ้าง

0/0 รายการ

หนังสือรับรองบริษัท

ยืนยันว่าบริษัทจดทะเบียนถูกต้องและมีตัวตนจริง ระบุกรรมการผู้มีอำนาจ ที่ตั้ง และทุนจดทะเบียน

หนังสือบริคณห์สนธิ (บอจ.2) และข้อบังคับบริษัท

แสดงวัตถุประสงค์และข้อบังคับการดำเนินงานของบริษัท

บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)

แสดงรายชื่อผู้ถือหุ้นทั้งหมดและสัดส่วนการถือหุ้น ใช้ตรวจว่าใครเป็นเจ้าของตัวจริง

บัตรประชาชน + ทะเบียนบ้าน ของกรรมการผู้มีอำนาจ

เอกสารยืนยันตัวตนของกรรมการที่มีอำนาจลงนามแทนบริษัท

ตราประทับบริษัท

ตราที่จดทะเบียนไว้ ใช้ประทับร่วมกับลายเซ็นกรรมการ

รายงานการประชุม / มติให้เปิดบัญชี

แสดงมติว่าจะเปิดบัญชีกับธนาคารใด และใครเป็นผู้มีอำนาจสั่งจ่าย

เอกสารผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริง (UBO)

ข้อมูลและหลักฐานแสดงตนของผู้ถือหุ้นบุคคลธรรมดาที่ถือหุ้นตั้งแต่ 10% ขึ้นไปทุกราย รวมถึงผู้บริหารสูงสุด

แผนที่ตั้งบริษัท

แผนที่แสดงที่ตั้งบริษัทอย่างคร่าว ๆ

อายุเอกสารแตกต่างกันตามธนาคาร

หนังสือรับรอง และ บอจ.5 ต้องเป็นฉบับใหม่ โดยทั่วไปไม่เกิน 1 เดือน แต่บางธนาคารรับได้ถึง 3 เดือน เพื่อความปลอดภัย แนะนำให้ใช้ฉบับล่าสุด และสอบถามเงื่อนไขอายุเอกสารกับธนาคารที่จะเปิดบัญชีก่อนทุกครั้ง

ขั้นตอนการเปิดบัญชีในนามบริษัท

ตรวจเอกสารให้ครบตามที่ธนาคารกำหนด

แต่ละธนาคารอาจขอเอกสารต่างกันเล็กน้อย เช่น บางแห่งขอ Statement ส่วนตัวของกรรมการเพิ่ม (ใช้เวลาเตรียมล่วงหน้า)

จองคิวหรือติดต่อสาขาล่วงหน้า

ปัจจุบันหลายธนาคารให้จองคิวหรือเริ่มกรอกข้อมูลออนไลน์ได้ ช่วยลดเวลารอที่สาขา

กรรมการผู้มีอำนาจไปแสดงตัวที่สาขา

นำเอกสารตัวจริงพร้อมสำเนาไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่ (ประมาณ 30–60 นาที)

เซ็นเอกสารเปิดบัญชีและเชื่อมระบบ

เปิดบัญชีพร้อมสมัครบริการ เช่น PromptBiz หรือ Internet Banking ได้ในคราวเดียว

ข้อควรระวัง และสาเหตุที่ธนาคารมักให้กลับไปแก้เอกสาร

เอกสารหมดอายุ โดยเฉพาะหนังสือรับรองและ บอจ.5 ที่เกินกำหนดอายุของธนาคาร

ข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริง (UBO) ไม่ครบ หรือไม่มีหลักฐานของผู้ถือหุ้นบางราย

กรรมการผู้มีอำนาจร่วมมาไม่ครบ ทำให้เซ็นเอกสารไม่ได้

ลายเซ็นกรรมการในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน

คำแนะนำ: ก่อนไปธนาคาร โทรสอบถามรายการเอกสารและเงื่อนไขอายุเอกสารของสาขานั้นอีกครั้ง และถ่ายสำเนาเก็บไว้ทุกฉบับ เผื่อใช้สมัคร PromptPay นิติบุคคลหรือยื่นขอสินเชื่อในอนาคต

หลังเปิดบัญชีแล้วต้องทำอะไรต่อ

เปิดบัญชีเสร็จยังไม่จบเพียงเท่านั้น ควรจัดการต่ออีกเล็กน้อยเพื่อให้ระบบการเงินของบริษัทเป็นระเบียบตั้งแต่แรก

เชื่อมบัญชีบริษัทเข้ากับระบบบัญชีและการยื่นภาษี

เพื่อให้บันทึกรายการได้ครบถ้วน

สมัคร PromptPay นิติบุคคล

ผูกกับเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เพื่อรับเงินสะดวกขึ้น

เก็บรายการเดินบัญชี (Statement) อย่างสม่ำเสมอ

เพื่อใช้เป็นหลักฐานทางการเงินและประกอบการขอสินเชื่อ

หากต้องการให้ระบบบัญชีของบริษัทเป็นระเบียบตั้งแต่เริ่ม สามารถปรึกษาบริการรับทำบัญชีของ Greenpro KSP เพื่อวางระบบบัญชีและภาษีให้ถูกต้องตั้งแต่แรก (ฝังลิงก์ไปหน้าบริการรับทำบัญชีที่คำว่า “บริการรับทำบัญชี”)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัทใช้เงินเปิดบัญชีขั้นต่ำเท่าไหร่?

ขึ้นอยู่กับธนาคารและประเภทบัญชี โดยทั่วไปเริ่มต้นตั้งแต่หลักร้อยถึงหลักพันบาท บัญชีธุรกิจบางประเภทอาจกำหนดยอดเปิดขั้นต่ำสูงกว่าบัญชีบุคคลธรรมดา แนะนำให้สอบถามสาขาที่จะเปิดก่อน

เปิดบัญชีบริษัทออนไลน์ได้ไหม ต้องไปสาขาทุกครั้งหรือเปล่า?

หลายธนาคารให้จองคิวหรือกรอกข้อมูลเริ่มต้นผ่านออนไลน์ได้ แต่กรรมการผู้มีอำนาจยังต้องไปยืนยันตัวตนและเซ็นเอกสารที่สาขาอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ตามข้อกำหนดการพิสูจน์ตัวตน (KYC)

กรรมการไปเองไม่ได้ มอบอำนาจให้คนอื่นไปแทนได้ไหม?

โดยหลักกรรมการผู้มีอำนาจควรไปแสดงตัวด้วยตนเอง แต่หากข้อบังคับบริษัทเปิดให้มอบอำนาจ บางธนาคารอนุญาตให้มอบอำนาจพร้อมหนังสือมอบอำนาจและเอกสารของผู้รับมอบ ทั้งนี้ขึ้นกับเงื่อนไขของแต่ละธนาคาร ควรสอบถามล่วงหน้า

เปิดบัญชีบริษัทใช้เวลากี่วัน เสร็จในวันเดียวได้ไหม?

หากเอกสารครบและถูกต้อง ส่วนใหญ่ทำเสร็จภายในวันเดียว ส่วนการเชื่อมบริการ เช่น Internet Banking หรือ PromptBiz อาจใช้เวลาเพิ่มอีกเล็กน้อย

หนังสือรับรองบริษัทต้องมีอายุไม่เกินกี่วัน?

โดยทั่วไปไม่เกิน 1 เดือน แต่บางธนาคารรับได้ถึง 3 เดือน เพื่อความปลอดภัยควรใช้ฉบับล่าสุดและตรวจสอบเงื่อนไขกับธนาคารที่จะเปิดบัญชี

บริษัทเพิ่งจดทะเบียนเสร็จ เปิดบัญชีได้เลยไหม?

เปิดได้เมื่อบริษัทจดทะเบียนสมบูรณ์และมีหนังสือรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว บางธนาคารอาจมีเงื่อนไขเพิ่มเติม แนะนำให้เตรียมเอกสารฉบับล่าสุดและสอบถามสาขาก่อน

ผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริง (UBO) คือใคร ทำไมธนาคารต้องขอ?

คือบุคคลธรรมดาที่เป็นเจ้าของหรือควบคุมบริษัทตัวจริง โดยทั่วไปคือผู้ถือหุ้นบุคคลธรรมดาที่ถือหุ้นตั้งแต่ 10% ขึ้นไป ธนาคารต้องระบุและตรวจสอบตามกฎหมายป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน (ปปง.)

สรุป

การเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัทมีรายละเอียดมากกว่าบัญชีส่วนตัว แต่ไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิด หากเตรียมเอกสารให้ครบ ถูกต้อง และเป็นฉบับล่าสุด ก็สามารถดำเนินการเสร็จได้ภายในวันเดียว สิ่งสำคัญคือเลือกประเภทบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจ ตรวจสอบเงื่อนไขของธนาคารล่วงหน้า และเตรียมข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริงให้พร้อม การมีบัญชีในนามบริษัทคือรากฐานของความถูกต้อง ความโปร่งใส และความน่าเชื่อถือในการทำธุรกิจระยะยาว

หมายเหตุ

เงื่อนไขและเอกสารอาจแตกต่างกันในแต่ละธนาคารและอาจมีการปรับปรุง ควรตรวจสอบกับธนาคารที่ต้องการเปิดบัญชีก่อนดำเนินการจริง

หากคุณกำลังวางแผนจดทะเบียนบริษัท Greenpro KSP ให้บริการรับจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ทั่วประเทศไทย พร้อมดูแลตั้งแต่การจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ การจดจัดตั้งบริษัท ไปจนถึงงานบัญชีและภาษี

ติดต่อทีมงานเพื่อรับคำปรึกษาได้ที่

บริษัท กรีนโปร เคเอสพี คอนซัลติ้ง จำกัด