เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?
หลังจดทะเบียนบริษัทเสร็จ ขั้นตอนสำคัญถัดมา คือการเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท เพื่อแยกเงินของธุรกิจออกจากเงินส่วนตัวให้ชัดเจน บัญชีบริษัทใช้เอกสารหลักทั้งหมด 6 อย่าง กรรมการผู้มีอำนาจต้องไปแสดงตัวที่สาขาด้วยตนเอง และหากเตรียมเอกสารครบถ้วน ส่วนใหญ่ทำเสร็จได้ภายในวันเดียว
บทความนี้จะอธิบายแบบเข้าใจง่ายสำหรับเจ้าของกิจการที่เพิ่งเริ่มต้น ว่าต้องเตรียมเอกสารอะไร มีขั้นตอนอย่างไร และมีจุดไหนที่มักพลาดจนต้องกลับไปแก้เอกสารใหม่
ตรวจสอบและเรียบเรียงโดย
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต | กรรมการผู้จัดการ บริษัท กรีนโปร เคเอสพี แอคเคาท์ติ้ง จำกัด
ทำไมบริษัทต้องมีบัญชีแยกจากบัญชีส่วนตัว
ก่อนเตรียมเอกสาร ควรเข้าใจก่อนว่าทำไมบริษัทถึงควรมีบัญชีของตัวเอง แยกจากบัญชีส่วนตัวของกรรมการหรือเจ้าของ มีเหตุผลหลัก 4 ข้อ
ถูกต้องด้านบัญชีและภาษี
กรมสรรพากรตรวจสอบรายรับรายจ่ายผ่านบัญชีบริษัท หากใช้บัญชีส่วนตัวปนกัน จะแยกยากและเสี่ยงถูกตรวจสอบย้อนหลัง
สร้างความน่าเชื่อถือ
ลูกค้าและคู่ค้ามั่นใจมากขึ้นเมื่อรับ–จ่ายเงินผ่านบัญชีในนามบริษัท
ใช้ขอสินเชื่อในอนาคต
บัญชีบริษัทที่มีรายการเดินบัญชี (Statement) สม่ำเสมอ เป็นหลักฐานสำคัญเมื่อยื่นขอสินเชื่อธุรกิจ
บริหารเงินง่ายขึ้น
เห็นกระแสเงินสดของบริษัทชัดเจน วางแผนและควบคุมงบประมาณได้ดีกว่า
เลือกประเภทบัญชีให้ถูกก่อนเปิด
ธนาคารมีบัญชีนิติบุคคลให้เลือกหลายแบบ แต่ที่ใช้กันทั่วไปมี 2 ประเภท ควรเลือกให้เหมาะกับลักษณะการใช้งานของธุรกิจ
บัญชีกระแสรายวัน
เหมาะกับธุรกิจที่ทำธุรกรรมบ่อย ใช้เช็คสั่งจ่าย หรือต้องการวงเงินเบิกเกินบัญชี (OD) มักไม่มีดอกเบี้ยเงินฝาก
บัญชีออมทรัพย์นิติบุคคล
เหมาะกับการรับ–จ่ายทั่วไปและพักเงิน ได้ดอกเบี้ยเล็กน้อย เปิดง่ายและเป็นที่นิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ธุรกิจ SME ส่วนใหญ่ที่เพิ่งเริ่มมักเปิดบัญชีออมทรัพย์นิติบุคคลก่อน แล้วค่อยเปิดบัญชีกระแสรายวันเพิ่มเมื่อจำเป็นต้องใช้เช็คหรือวงเงิน
เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับเปิดบัญชีบริษัท
เมื่อบริษัทจดทะเบียนสมบูรณ์กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) แล้ว ให้เตรียมเอกสารตามรายการนี้ ธนาคารส่วนใหญ่ขอเอกสารคล้ายกัน แต่รายละเอียดปลีกย่อยอาจต่างกันบ้าง
หนังสือรับรองบริษัท
ยืนยันว่าบริษัทจดทะเบียนถูกต้องและมีตัวตนจริง ระบุกรรมการผู้มีอำนาจ ที่ตั้ง และทุนจดทะเบียน
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) หรือคัดออนไลน์
- ใช้ฉบับใหม่ ทั่วไปอายุไม่เกิน 1 เดือน
หนังสือบริคณห์สนธิ (บอจ.2) และข้อบังคับบริษัท
แสดงวัตถุประสงค์และข้อบังคับการดำเนินงานของบริษัท
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
- ไม่ใช่ทุกธนาคารที่ขอ แต่ควรเตรียมไว้
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
แสดงรายชื่อผู้ถือหุ้นทั้งหมดและสัดส่วนการถือหุ้น ใช้ตรวจว่าใครเป็นเจ้าของตัวจริง
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
- ต้องเป็นฉบับล่าสุดที่ยื่นต่อ DBD
บัตรประชาชน + ทะเบียนบ้าน ของกรรมการผู้มีอำนาจ
เอกสารยืนยันตัวตนของกรรมการที่มีอำนาจลงนามแทนบริษัท
- กรรมการเตรียมเอง
- นำตัวจริง + สำเนา หากลงนามร่วมหลายคน ทุกคนต้องมาเซ็นหรือมอบอำนาจ
ตราประทับบริษัท
ตราที่จดทะเบียนไว้ ใช้ประทับร่วมกับลายเซ็นกรรมการ
- บริษัทจัดเตรียมเอง
- ใช้เฉพาะบริษัทที่จดแบบมีตราประทับ และต้องเป็นตราเดียวกับที่จดไว้
รายงานการประชุม / มติให้เปิดบัญชี
แสดงมติว่าจะเปิดบัญชีกับธนาคารใด และใครเป็นผู้มีอำนาจสั่งจ่าย
- บริษัทจัดทำหรือใช้แบบฟอร์มธนาคาร
- บางธนาคารมีแบบฟอร์มให้กรอกที่สาขา ควรสอบถามล่วงหน้า
เอกสารผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริง (UBO)
ข้อมูลและหลักฐานแสดงตนของผู้ถือหุ้นบุคคลธรรมดาที่ถือหุ้นตั้งแต่ 10% ขึ้นไปทุกราย รวมถึงผู้บริหารสูงสุด
- บริษัทกรอกหรือใช้แบบฟอร์มธนาคาร
- ใหม่/สำคัญปี 2569 ตามกฎ ปปง. มักเตรียมไม่ครบ
แผนที่ตั้งบริษัท
แผนที่แสดงที่ตั้งบริษัทอย่างคร่าว ๆ
- บริษัทจัดทำเอง
- บางธนาคารขอแนบประกอบการพิจารณา
อายุเอกสารแตกต่างกันตามธนาคาร
หนังสือรับรอง และ บอจ.5 ต้องเป็นฉบับใหม่ โดยทั่วไปไม่เกิน 1 เดือน แต่บางธนาคารรับได้ถึง 3 เดือน เพื่อความปลอดภัย แนะนำให้ใช้ฉบับล่าสุด และสอบถามเงื่อนไขอายุเอกสารกับธนาคารที่จะเปิดบัญชีก่อนทุกครั้ง
ขั้นตอนการเปิดบัญชีในนามบริษัท
ตรวจเอกสารให้ครบตามที่ธนาคารกำหนด
แต่ละธนาคารอาจขอเอกสารต่างกันเล็กน้อย เช่น บางแห่งขอ Statement ส่วนตัวของกรรมการเพิ่ม (ใช้เวลาเตรียมล่วงหน้า)
จองคิวหรือติดต่อสาขาล่วงหน้า
ปัจจุบันหลายธนาคารให้จองคิวหรือเริ่มกรอกข้อมูลออนไลน์ได้ ช่วยลดเวลารอที่สาขา
กรรมการผู้มีอำนาจไปแสดงตัวที่สาขา
นำเอกสารตัวจริงพร้อมสำเนาไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่ (ประมาณ 30–60 นาที)
เซ็นเอกสารเปิดบัญชีและเชื่อมระบบ
เปิดบัญชีพร้อมสมัครบริการ เช่น PromptBiz หรือ Internet Banking ได้ในคราวเดียว
ข้อควรระวัง และสาเหตุที่ธนาคารมักให้กลับไปแก้เอกสาร
เอกสารหมดอายุ โดยเฉพาะหนังสือรับรองและ บอจ.5 ที่เกินกำหนดอายุของธนาคาร
ข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริง (UBO) ไม่ครบ หรือไม่มีหลักฐานของผู้ถือหุ้นบางราย
กรรมการผู้มีอำนาจร่วมมาไม่ครบ ทำให้เซ็นเอกสารไม่ได้
ลายเซ็นกรรมการในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน
คำแนะนำ: ก่อนไปธนาคาร โทรสอบถามรายการเอกสารและเงื่อนไขอายุเอกสารของสาขานั้นอีกครั้ง และถ่ายสำเนาเก็บไว้ทุกฉบับ เผื่อใช้สมัคร PromptPay นิติบุคคลหรือยื่นขอสินเชื่อในอนาคต
หลังเปิดบัญชีแล้วต้องทำอะไรต่อ
เปิดบัญชีเสร็จยังไม่จบเพียงเท่านั้น ควรจัดการต่ออีกเล็กน้อยเพื่อให้ระบบการเงินของบริษัทเป็นระเบียบตั้งแต่แรก
เชื่อมบัญชีบริษัทเข้ากับระบบบัญชีและการยื่นภาษี
เพื่อให้บันทึกรายการได้ครบถ้วน
สมัคร PromptPay นิติบุคคล
ผูกกับเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เพื่อรับเงินสะดวกขึ้น
เก็บรายการเดินบัญชี (Statement) อย่างสม่ำเสมอ
เพื่อใช้เป็นหลักฐานทางการเงินและประกอบการขอสินเชื่อ
หากต้องการให้ระบบบัญชีของบริษัทเป็นระเบียบตั้งแต่เริ่ม สามารถปรึกษาบริการรับทำบัญชีของ Greenpro KSP เพื่อวางระบบบัญชีและภาษีให้ถูกต้องตั้งแต่แรก (ฝังลิงก์ไปหน้าบริการรับทำบัญชีที่คำว่า “บริการรับทำบัญชี”)
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัทใช้เงินเปิดบัญชีขั้นต่ำเท่าไหร่?
ขึ้นอยู่กับธนาคารและประเภทบัญชี โดยทั่วไปเริ่มต้นตั้งแต่หลักร้อยถึงหลักพันบาท บัญชีธุรกิจบางประเภทอาจกำหนดยอดเปิดขั้นต่ำสูงกว่าบัญชีบุคคลธรรมดา แนะนำให้สอบถามสาขาที่จะเปิดก่อน
เปิดบัญชีบริษัทออนไลน์ได้ไหม ต้องไปสาขาทุกครั้งหรือเปล่า?
หลายธนาคารให้จองคิวหรือกรอกข้อมูลเริ่มต้นผ่านออนไลน์ได้ แต่กรรมการผู้มีอำนาจยังต้องไปยืนยันตัวตนและเซ็นเอกสารที่สาขาอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ตามข้อกำหนดการพิสูจน์ตัวตน (KYC)
กรรมการไปเองไม่ได้ มอบอำนาจให้คนอื่นไปแทนได้ไหม?
โดยหลักกรรมการผู้มีอำนาจควรไปแสดงตัวด้วยตนเอง แต่หากข้อบังคับบริษัทเปิดให้มอบอำนาจ บางธนาคารอนุญาตให้มอบอำนาจพร้อมหนังสือมอบอำนาจและเอกสารของผู้รับมอบ ทั้งนี้ขึ้นกับเงื่อนไขของแต่ละธนาคาร ควรสอบถามล่วงหน้า
เปิดบัญชีบริษัทใช้เวลากี่วัน เสร็จในวันเดียวได้ไหม?
หากเอกสารครบและถูกต้อง ส่วนใหญ่ทำเสร็จภายในวันเดียว ส่วนการเชื่อมบริการ เช่น Internet Banking หรือ PromptBiz อาจใช้เวลาเพิ่มอีกเล็กน้อย
หนังสือรับรองบริษัทต้องมีอายุไม่เกินกี่วัน?
โดยทั่วไปไม่เกิน 1 เดือน แต่บางธนาคารรับได้ถึง 3 เดือน เพื่อความปลอดภัยควรใช้ฉบับล่าสุดและตรวจสอบเงื่อนไขกับธนาคารที่จะเปิดบัญชี
บริษัทเพิ่งจดทะเบียนเสร็จ เปิดบัญชีได้เลยไหม?
เปิดได้เมื่อบริษัทจดทะเบียนสมบูรณ์และมีหนังสือรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว บางธนาคารอาจมีเงื่อนไขเพิ่มเติม แนะนำให้เตรียมเอกสารฉบับล่าสุดและสอบถามสาขาก่อน
ผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริง (UBO) คือใคร ทำไมธนาคารต้องขอ?
คือบุคคลธรรมดาที่เป็นเจ้าของหรือควบคุมบริษัทตัวจริง โดยทั่วไปคือผู้ถือหุ้นบุคคลธรรมดาที่ถือหุ้นตั้งแต่ 10% ขึ้นไป ธนาคารต้องระบุและตรวจสอบตามกฎหมายป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน (ปปง.)
สรุป
การเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัทมีรายละเอียดมากกว่าบัญชีส่วนตัว แต่ไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิด หากเตรียมเอกสารให้ครบ ถูกต้อง และเป็นฉบับล่าสุด ก็สามารถดำเนินการเสร็จได้ภายในวันเดียว สิ่งสำคัญคือเลือกประเภทบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจ ตรวจสอบเงื่อนไขของธนาคารล่วงหน้า และเตรียมข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริงให้พร้อม การมีบัญชีในนามบริษัทคือรากฐานของความถูกต้อง ความโปร่งใส และความน่าเชื่อถือในการทำธุรกิจระยะยาว
หมายเหตุ
เงื่อนไขและเอกสารอาจแตกต่างกันในแต่ละธนาคารและอาจมีการปรับปรุง ควรตรวจสอบกับธนาคารที่ต้องการเปิดบัญชีก่อนดำเนินการจริง
หากคุณกำลังวางแผนจดทะเบียนบริษัท Greenpro KSP ให้บริการรับจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ทั่วประเทศไทย พร้อมดูแลตั้งแต่การจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ การจดจัดตั้งบริษัท ไปจนถึงงานบัญชีและภาษี
ติดต่อทีมงานเพื่อรับคำปรึกษาได้ที่
บริษัท กรีนโปร เคเอสพี คอนซัลติ้ง จำกัด