สัญญาณบ่งบอกว่าบริษัทจะต้องปิดตัวลง
- ขาดทุนติดต่อกันหลายปี
- ไม่มีกำไรสะสมเหลืออยู่เลย
- หมุนกระแสเงินสดไม่ทัน
- เป็นหนี้สินมากจนเกินกว่าสินทรัพย์ที่มี
ขั้นตอนจดทะเบียนเลิกบริษัท
1. จดทะเบียนเลิกบริษัท
- ออกหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น ทางไปรษณีย์ตอบรับหรือส่งมอบถึงตัวผู้ถือหุ้น ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 14 วัน
- ในการประชุมผู้ถือหุ้น จะต้องมีมติพิเศษให้เลิกบริษัทด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 3 ใน 4 ของจำนวนหุ้นที่เข้าประชุม
- ประกาศหนังสือพิมพ์อย่างน้อย 1 ครั้ง และส่งหนังสือบอกกล่าวเจ้าหนี้ (ถ้ามี) ภายใน 14 วัน นับจากวันที่มีมติเลิกบริษัท
- ในที่ประชุมผู้ถือหุ้น ให้มีการตั้งผู้ชำระบัญชี และแต่งตั้งผู้ชำระบัญชีเพื่อดำเนินการชำระบัญชีของบริษัท โดยผู้ชำระบัญชีจะเป็นผู้ยื่นคำขอจดทะเบียนเลิกบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วันนับจากวันที่มีมติเลิกบริษัท
2. เคลียร์บัญชีสินทรัพย์และหนี้สิน
ผู้ประกอบการต้องจัดทำเอกสารบัญชีและจัดทำงบการเงินให้ครบถ้วน โดยต้องทำงบการเงินที่แสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สินที่เหลืออยู่ เพื่อเคลียร์รายการคงค้างทั้งหมด ก่อนจะดำเนินการในขั้นตอนถัดไปของการเลิกกิจการ
3. ส่งภาษีให้ครบถ้วนและแจ้งเลิกบริษัทกับสรรพากร
เมื่อจะจดเลิกกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สิ่งที่ต้องทำต่อคือ เช็กว่าส่งภาษีครบถ้วนแล้วหรือไม่ และถ้าใครจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องไปแจ้งเลิกกิจการกับกรมสรรพากรอีกด้วย การส่งภาษีและแจ้งเลิกกิจการต้องดำเนินการตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
4. แจ้งเลิกบริษัทกับประกันสังคม
- ทำหนังสือแจ้งพนักงานที่จะเลิกจ้างล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 1 งวดการจ่ายค่าจ้าง และจ่ายค่าชดเชยตามอายุการทำงานในอัตราที่กฎหมายกำหนด
- แจ้งเลิกกิจการกับสำนักงานประกันสังคม โดยยื่นแบบ สปส.6-15 เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้างและปิดสถานะนายจ้าง ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการเปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ การดำเนินการแจ้งเลิกกับประกันสังคมเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและสวัสดิการ
5. ทำงบการเงิน ณ วันจดเลิกบริษัทและจดชำระบัญชี
ข้อมูลและเอกสารที่ลูกค้าต้องเตรียม
ก่อนดำเนินการจดเลิกบริษัท จำเป็นต้องจัดทำเอกสารต่าง ๆ ให้ครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด ดังนี้
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน และสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) บอจ.2 , บอจ.3 , ข้อบังคับ (ถ้ามี)
- สำเนาบัตรประชาชนกรรมการทุกท่าน
- เบอร์โทรศัพท์และอีเมลของกรรมการแต่ละท่าน
- สำเนาทะเบียนบ้านที่ตั้งบริษัท
- บริษัทจัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นในปีนี้ไปแล้วกี่ครั้ง
การแจ้งเลิกบริษัทกรณีมี VAT
เอกสารเหล่านี้ต้องจัดทำและเตรียมให้ครบถ้วนก่อนดำเนินการแจ้งเลิกบริษัทกรณีมี VAT ได้แก่
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) – ฉบับจริง กรณีเอกสารหายแนบใบแจ้งความ
- ภ.พ.01 และ 01.1 – ฉบับจริง กรณีเอกสารหายแนบใบแจ้งความ
- ภ.พ.09 – ที่เคยยื่นก่อนหน้านี้ทั้งหมด (ถ้ามี)
- สำเนา ภ.ง.ด.50 ปีล่าสุด + ใบเสร็จ
- สำเนา ภ.พ.30 + ใบเสร็จ (ย้อนหลัง ตั้งแต่เดือนมกราคม จนถึงปัจจุบัน)
- งบการเงิน ปีล่าสุด
ผลกระทบของการไม่จดเลิกบริษัท
การไม่ดำเนินการจดทะเบียนเลิกบริษัทอย่างถูกต้องและครบถ้วน อาจสร้างผลกระทบต่อผู้ถือหุ้นและผู้ประกอบการในหลายด้าน ทั้งในเรื่องของภาระภาษี การเงิน และข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากบริษัทที่ไม่ได้ดำเนินกิจการแล้วแต่ยังไม่จดเลิกบริษัทอย่างเป็นทางการ บริษัทนั้นยังคงมีหน้าที่ต้องส่งงบการเงิน ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีเงินได้นิติบุคคลต่อไป ซึ่งอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและสูญเสียทรัพยากรโดยเปล่าประโยชน์
นอกจากนี้ การไม่จดเลิกบริษัทอาจทำให้บริษัทต้องเผชิญกับปัญหาทางกฎหมาย เช่น การถูกฟ้องร้องจากเจ้าหนี้ หรือการถูกปรับจากกรมสรรพากร หากมีการตรวจสอบพบว่าบริษัทไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนการชำระบัญชีและจดทะเบียนเลิกบริษัทอย่างถูกต้อง ผู้ถือหุ้นและผู้ประกอบการอาจต้องรับผิดชอบต่อหนี้สินหรือข้อพิพาทที่เกิดขึ้นในอนาคต
การดำเนินการจดทะเบียนเลิกบริษัทและการชำระบัญชีให้ครบถ้วนตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้บริษัทสามารถปิดกิจการได้อย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงินต่อผู้ถือหุ้นและผู้ประกอบการ อีกทั้งยังช่วยให้การจัดการกับภาษีมูลค่าเพิ่มและภาระผูกพันต่าง ๆ เป็นไปอย่างเรียบร้อย
เพื่อให้การจดเลิกบริษัทและการชำระบัญชีเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็ว การเลือกใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ เช่น GreenPro KSP Group จะช่วยให้ผู้ประกอบการมั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนจะดำเนินการอย่างครบถ้วน ถูกต้องตามกฎหมาย และลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ทั้งนี้ยังช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ดังนั้น หากบริษัทของคุณมีความจำเป็นต้องเลิกกิจการ อย่าละเลยขั้นตอนการจดทะเบียนเลิกบริษัทและการชำระบัญชี เพื่อปกป้องผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นและผู้ประกอบการให้ปลอดภัยจากผลกระทบทางกฎหมายและการเงินในระยะยาว
ติดต่อบริการจดเลิกบริษัท
ติดต่อ: บริษัท กรีนโปร เคเอสพี คอนซัลติ้ง จำกัด
43 ถ. สาทรใต้ แขวง ยานนาวา เขต สาทร กรุงเทพมหานคร 10120
โทร : 02 210 0281, 02 210 0282
มือถือ : 094 864 9799, 084 360 4656
LINE ID : @greenproksp
E-mail : info.th@greenproksp.com
