ใช้หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ตอนไหนบ้าง
| เรื่องที่ยื่น | ใช้แทนสัญญาเช่าได้ไหม | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| จดทะเบียนบริษัท / ห้างหุ้นส่วน | ได้ | แนบพร้อมสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนเจ้าของสถานที่ |
| จดทะเบียนพาณิชย์ | ได้ | ยื่นที่สำนักงานเขตหรือเทศบาลตามที่ตั้งร้าน |
| จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) | ได้ | สรรพากรมักขอแผนที่และรูปถ่ายสถานประกอบการเพิ่ม |
| ขอใบอนุญาตเฉพาะทาง | แล้วแต่ประเภท | บางใบอนุญาตมีแบบฟอร์มยินยอมของหน่วยงานเอง |
| เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานของบริษัทเดิม | ได้ | ใช้ตอนยื่นแก้ไขที่ตั้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า |
ถ้าเป็นการขายสุรา หน่วยงานที่ดูแลคือกรมสรรพสามิตและมีเงื่อนไขเฉพาะของตัวเอง อ่านได้ที่ วิธีขอใบอนุญาตขายสุรา
ตัวอย่างหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ ฉบับเต็ม
ก๊อปไปแก้ชื่อและที่อยู่ให้ตรงกับกรณีของคุณได้เลย ข้อความข้างล่างนี้ครอบคลุมทั้งการจดทะเบียนบริษัทและการจด VAT
หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
เขียนที่ …………………………………………
วันที่ ……… เดือน ………………… พ.ศ. ………
ข้าพเจ้า นาย/นาง/นางสาว ……………………………………… อายุ ……… ปี
เลขประจำตัวประชาชน ………………………………………
อยู่บ้านเลขที่ ……… หมู่ที่ ……… ตรอก/ซอย ……………………….. ถนน ………………………..
ตำบล/แขวง ……………………….. อำเภอ/เขต ……………………….. จังหวัด ………………………..
รหัสไปรษณีย์ ……… โทรศัพท์ ………………………..
ในฐานะ เจ้าของกรรมสิทธิ์ / ผู้มีสิทธิครอบครอง สถานที่ตั้งอยู่เลขที่ ……… หมู่ที่ ……… ตรอก/ซอย ……………………….. ถนน ……………………….. ตำบล/แขวง ……………………….. อำเภอ/เขต ……………………….. จังหวัด ……………………….. รหัสไปรษณีย์ ………
ขอทำหนังสือฉบับนี้ไว้เพื่อแสดงว่า ข้าพเจ้า ยินยอมให้ ……………………………………… (ชื่อบุคคลหรือชื่อนิติบุคคลผู้ขอใช้สถานที่) ใช้สถานที่ดังกล่าวข้างต้นเป็นที่ตั้งสำนักงานและสถานประกอบการ เพื่อการจดทะเบียนและการประกอบกิจการตามกฎหมาย โดยข้าพเจ้าไม่ขอเรียกร้องค่าตอบแทนหรือค่าเช่าใด ๆ ทั้งสิ้น
ข้าพเจ้าขอรับรองว่าข้อความข้างต้นเป็นความจริงทุกประการ จึงได้ลงลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐานต่อหน้าพยาน
ลงชื่อ ……………………………………… ผู้ให้ความยินยอม
( ……………………………………… )
ลงชื่อ ……………………………………… ผู้ได้รับความยินยอม
( ……………………………………… )
ลงชื่อ ……………………………………… พยาน
( ……………………………………… )
ลงชื่อ ……………………………………… พยาน
( ……………………………………… )
เขียนให้ครบ ต้องมีอะไรบ้าง
เจ้าหน้าที่ตรวจ 6 อย่างนี้เป็นหลัก ขาดข้อใดข้อหนึ่งมักโดนตีกลับ
- ชื่อและเลขบัตรประชาชนของเจ้าของสถานที่ ต้องตรงกับชื่อในทะเบียนบ้านหรือโฉนด
- ที่อยู่ของสถานที่แบบเต็ม ตั้งแต่บ้านเลขที่ถึงรหัสไปรษณีย์ ต้องตรงกับที่จะกรอกในแบบคำขอเป๊ะ
- ชื่อผู้ได้รับความยินยอม ถ้าเป็นบริษัทที่ยังไม่ได้จด ให้ใส่ชื่อบริษัทที่จองไว้แล้ว
- ข้อความระบุวัตถุประสงค์ ว่าให้ใช้เป็นที่ตั้งสำนักงานและสถานประกอบการ
- ระบุว่าไม่คิดค่าตอบแทน ถ้ามีการเก็บค่าเช่าจริงต้องใช้สัญญาเช่าแทน ไม่ใช่หนังสือยินยอม
- ลายมือชื่อเจ้าของสถานที่และพยาน 2 คน พร้อมวันที่
เอกสารที่ต้องแนบไปด้วย
หนังสือยินยอมอย่างเดียวไม่พอ ต้องแนบหลักฐานว่าคนเซ็นมีสิทธิ์ในสถานที่จริง แยกตามกรณี
| กรณี | เอกสารที่ต้องแนบ |
|---|---|
| ใช้บ้านตัวเอง | สำเนาทะเบียนบ้าน + สำเนาบัตรประชาชน (ไม่ต้องมีหนังสือยินยอม) |
| ใช้บ้านพ่อแม่ ญาติ หรือเพื่อน | หนังสือยินยอม + สำเนาทะเบียนบ้าน + สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าบ้าน |
| ใช้คอนโด | หนังสือยินยอมจากเจ้าของห้อง + สำเนาโฉนดห้องชุด + หนังสือจากนิติบุคคลอาคารชุด |
| เช่าอยู่แต่ไม่มีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร | หนังสือยินยอมจากเจ้าของ + หลักฐานกรรมสิทธิ์ของเจ้าของ |
| ใช้ Virtual Office หรือ Co-working Space | หนังสือรับรองการใช้ที่อยู่จากผู้ให้บริการ |
สำเนาทุกใบต้องเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องโดยเจ้าของเอกสาร ถ้ายื่นจด VAT ให้เตรียมแผนที่ตั้งและรูปถ่ายสถานประกอบการที่เห็นเลขที่บ้านชัดเจนเพิ่มด้วย
เรื่องเอกสารชุดจดทะเบียนบริษัททั้งหมด ดูได้ที่ แบบ บอจ. คืออะไร รวมเอกสารจดทะเบียนบริษัท
หนังสือยินยอม กับ สัญญาเช่า ใช้ต่างกันตรงไหน
| หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ | สัญญาเช่า | |
|---|---|---|
| มีค่าเช่าไหม | ไม่มี | มี |
| ใครเซ็น | เจ้าของสถานที่ | ผู้ให้เช่ากับผู้เช่า |
| ลงเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้ไหม | ไม่ได้ เพราะไม่มีรายจ่ายจริง | ได้ |
| ต้องติดอากรแสตมป์ไหม | ไม่ต้อง | ต้อง |
| ผู้ให้ต้องเสียภาษีเงินได้จากค่าเช่าไหม | ไม่ต้อง | ต้อง |
ถ้าอยากให้บริษัทลงค่าเช่าเป็นรายจ่ายได้ ต้องทำสัญญาเช่าและจ่ายค่าเช่าจริง ซึ่งมีผลกับภาษีทั้งฝั่งบริษัทและฝั่งเจ้าของบ้าน อ่านรายละเอียดที่ ใช้บ้านเป็นสถานประกอบการโดยไม่คิดค่าเช่ามีผลอะไรไหม
5 กรณีที่ใช้หนังสือยินยอมแทนสัญญาเช่าได้
1. ใช้บ้านของตัวเอง ง่ายที่สุด ใช้สำเนาทะเบียนบ้านกับบัตรประชาชนก็พอ ไม่ต้องมีหนังสือยินยอมเพราะเป็นเจ้าของเอง
2. ใช้บ้านของพ่อแม่ ญาติ หรือเพื่อน ต้องให้เจ้าบ้านเซ็นหนังสือยินยอม เป็นกรณีที่พบบ่อยที่สุดสำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่ม
3. ใช้คอนโด ต้องดูข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดก่อนว่าห้ามใช้ห้องพักอาศัยประกอบธุรกิจหรือไม่ ถ้าไม่ห้ามต้องขอหนังสือจากนิติบุคคลควบคู่กับหนังสือยินยอมจากเจ้าของห้อง
4. ใช้ Co-working Space หรือ Virtual Office ผู้ให้บริการจะออกหนังสือรับรองการใช้ที่อยู่ให้ ใช้ยื่นได้เลย รายละเอียดการเลือกดูที่ Virtual Office กับบ้านพักอาศัย เลือกแบบไหนดี
5. เช่าอยู่แต่ไม่มีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร ให้เจ้าของสถานที่เซ็นหนังสือยินยอมแทนได้ แต่ควรทำสัญญาเช่าให้ถูกต้องเมื่อธุรกิจเริ่มโต
ข้อผิดพลาดที่ทำให้หนังสือยินยอมถูกตีกลับ
- ที่อยู่ในหนังสือไม่ตรงกับที่อยู่ในแบบคำขอ แม้ต่างกันแค่เลขซอยหรือชื่อแขวง เจ้าหน้าที่ก็ตีกลับ
- คนเซ็นไม่ใช่เจ้าของกรรมสิทธิ์ เช่น ให้ลูกเซ็นแทนพ่อที่เป็นเจ้าของบ้าน ต้องมีหนังสือมอบอำนาจเพิ่ม
- ไม่มีพยานเซ็น หน่วยงานส่วนใหญ่ต้องการพยาน 2 คน
- สำเนาไม่ได้เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
- เขียนว่ามีค่าเช่า พอระบุจำนวนเงินปุ๊บจะกลายเป็นสัญญาเช่าทันที ต้องติดอากรแสตมป์และมีภาระภาษี
- คอนโดที่ข้อบังคับห้ามประกอบธุรกิจ ถึงเจ้าของห้องจะเซ็นให้ ก็อาจถูกนิติบุคคลร้องเรียนภายหลัง
ถ้าไม่มีหลักฐานสิทธิ์ใช้สถานที่เลย เสี่ยงอะไร
- สรรพากรลงตรวจแล้วไม่พบกิจการจริง อาจถูกมองว่าตั้งบริษัทเพื่อประโยชน์ทางภาษี ซึ่งเป็นความผิดร้ายแรง
- จด VAT ไม่ผ่าน เป็นหนึ่งในสาเหตุที่ถูกปฏิเสธบ่อย ดูสาเหตุอื่นได้ที่ ทำไมกรมสรรพากรปฏิเสธการจด VAT
- ขอ BOI ใบอนุญาตเฉพาะทาง Work Permit หรือกู้ธนาคารไม่ผ่าน หน่วยงานเหล่านี้ตรวจที่ตั้งบริษัทละเอียด
- คู่ค้าไม่มั่นใจ โดยเฉพาะงาน B2B ที่ตรวจสอบที่อยู่ก่อนทำสัญญา
คำถามที่พบบ่อย
ให้ Greenpro KSP จัดการเอกสารให้ครบ
ถ้าไม่อยากเสี่ยงถูกตีกลับ หรือไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้เอกสารชุดไหน ทีมงานเราตรวจและจัดเตรียมให้ครบตั้งแต่ต้นจนยื่นผ่าน
- รับจดทะเบียนบริษัท ห้างหุ้นส่วน ครบวงจร
- รับจดทะเบียนพาณิชย์ ทะเบียนการค้า
- รับจด VAT จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
ติดต่อสอบถาม โทร 085-067-4884 หรือแอดไลน์ @greenprokspacc หรือกรอกแบบฟอร์มที่หน้า ติดต่อเรา
