หนังสือรับรองบริษัท คืออะไร? ทำไมต้องมี?
หนังสือรับรองบริษัท คือเอกสารราชการที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ใช้ยืนยันว่านิติบุคคลนั้นจดทะเบียนถูกต้อง มีสถานะ “ยังดำเนินกิจการอยู่” และระบุรายละเอียดสำคัญของบริษัท ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ ทุนจดทะเบียน รายชื่อกรรมการ และวัตถุประสงค์การประกอบกิจการ
หนังสือรับรองบริษัทใช้ทำอะไรได้บ้าง
- เปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล ทุกธนาคารต้องการหนังสือรับรองอายุไม่เกิน 30 วัน
- ขอสินเชื่อธุรกิจ / Working Capital
- ขึ้นทะเบียนประกันสังคมนายจ้าง เมื่อมีพนักงานคนแรก (ดูขั้นตอนเพิ่มเติม)
- จดทะเบียน VAT กับกรมสรรพากร (รายละเอียดบริการ)
- เปิด Vendor Code กับลูกค้านิติบุคคล
- เซ็นสัญญาเช่า สัญญาจ้าง สัญญาคู่ค้า
- เข้าประมูลงานราชการ หรือบริษัทเอกชนขนาดใหญ่
องค์ประกอบในหนังสือรับรอง (6 รายการสำคัญ)
- ชื่อบริษัท ภาษาไทย + ภาษาอังกฤษ (ตามที่จดทะเบียน)
- เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก (เลข Tax ID)
- ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ + สาขา (ถ้ามี)
- ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น
- รายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ + เงื่อนไขการลงนาม
- วัตถุประสงค์การประกอบกิจการ (ตามที่จด)
ขอหนังสือรับรองออนไลน์ vs ไปขอที่ DBD: เลือกแบบไหนคุ้มกว่า?
| เกณฑ์ | ขอออนไลน์ (DBD e-Service) | ไปสำนักงาน DBD |
|---|---|---|
| เวลาที่ใช้ | 30 นาที – 3 วันทำการ | 1–2 ชั่วโมง (รอคิว) |
| ค่าธรรมเนียมราชการ | 200 บาท/ฉบับ | 200 บาท/ฉบับ |
| ค่าบริการเพิ่มเติม | 150 บาท (ธนาคาร/EMS) | ไม่มี |
| เวลาทำการ | ทุกวัน 06.00–21.00 น. | จันทร์–ศุกร์ 08.30–16.30 น. |
| ต้องเดินทาง | ไม่ต้อง | ต้องไปด้วยตนเอง |
| รูปแบบเอกสาร | ไฟล์ PDF ลายเซ็นดิจิทัล / ฉบับกระดาษ | ฉบับกระดาษเท่านั้น |
| ใช้กับธนาคารได้ | ได้ (เลือกแบบรับที่ธนาคาร) | ได้ |
| เหมาะกับ | คนที่ต้องการความสะดวก รับเอกสารด่วน | คนที่ไม่ถนัดออนไลน์ |
สรุป: ขอออนไลน์คุ้มกว่า สำหรับ 90% ของกรณี เพราะค่าบริการเพิ่มเพียงเล็กน้อยแต่ประหยัดเวลาเดินทางและทำได้นอกเวลาราชการ
ขั้นตอนการขอหนังสือรับรองออนไลน์ผ่าน DBD e-Service (10 ขั้นตอน)
ขั้นตอนที่ 1: เข้าระบบ DBD e-Service
ไปที่ www.dbd.go.th → คลิกเมนู “บริการออนไลน์” → เลือก “ขอหนังสือรับรอง/รับรองสำเนาเอกสาร”
เคล็ดลับ: บุ๊คมาร์ค URL ตรง ebiz.dbd.go.th/eservice-web/ ไว้เลย เพราะต้องใช้บ่อย
ขั้นตอนที่ 2: สมัครสมาชิก (ครั้งแรกเท่านั้น)
- ใช้เลขบัตรประชาชน 13 หลัก
- กรอกอีเมล + เบอร์โทรที่ใช้งานจริง (รับ OTP ยืนยัน)
- ตั้งรหัสผ่าน (ต้องมีตัวอักษร + ตัวเลข + อักขระพิเศษ ≥ 8 ตัว)
ขั้นตอนที่ 3: ลงชื่อเข้าใช้งาน
หลังสมัครเสร็จ ล็อกอินด้วยเลขบัตรประชาชน + รหัสผ่าน → คลิก “ขอหนังสือรับรอง / คัดสำเนา”
ขั้นตอนที่ 4: เลือกประเภทเอกสาร
มี 5 แพ็กเกจหลัก เลือกได้ตามที่ต้องการใช้
| แพ็กเกจ | ค่าธรรมเนียม | เหมาะกับ |
|---|---|---|
| หนังสือรับรอง (รายการปัจจุบัน) | 200 บาท | เปิดบัญชีธนาคาร / ทำสัญญา |
| บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น | 50 บาท | ตรวจสอบโครงสร้างผู้ถือหุ้น |
| งบการเงินล่าสุด | 50 บาท | ขอสินเชื่อ / due diligence |
| จดทะเบียน (จัดตั้ง) | 50 บาท | ตรวจประวัติบริษัท |
| จดทะเบียน (ล่าสุด) | 50 บาท | ตรวจประวัติการเปลี่ยนแปลง |
หรือเลือก “เลือกเอกสารด้วยตัวเอง” ถ้าต้องการ custom
ขั้นตอนที่ 5: ค้นหาบริษัท
กรอก เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก หรือ ชื่อบริษัท → ระบบจะแสดงข้อมูลให้ยืนยัน
หมายเหตุ: ใช้เลขทะเบียนแม่นยำกว่า เพราะชื่อบริษัทอาจซ้ำกับบริษัทอื่น
ขั้นตอนที่ 6: ระบุชื่อในใบเสร็จ
- เลือก “นิติบุคคล” ถ้าต้องการให้ใบเสร็จออกในนามบริษัท (ใช้ลงบัญชีได้)
- เลือก “บุคคลธรรมดา” ถ้าจ่ายเอง
ขั้นตอนที่ 7: ตรวจสอบคำขอ
ระบบจะสรุปข้อมูลทั้งหมด — ตรวจให้ละเอียดก่อนกดยืนยัน เพราะหลังชำระเงินแล้วแก้ไม่ได้
ขั้นตอนที่ 8: เลือกช่องทางรับเอกสาร
ขั้นตอนที่ 9: ชำระเงิน
ชำระได้ 4 ช่องทาง:
- QR Code / Barcode ผ่านแอปธนาคาร (สะดวกที่สุด)
- Internet Banking
- ATM
- เคาน์เตอร์ธนาคาร (ใช้ใบ Pay-In)
ขั้นตอนที่ 10: ดาวน์โหลดหรือรอรับเอกสาร
- ถ้าเลือก ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ → ดาวน์โหลดได้ผ่านระบบ
- ถ้าเลือก รับที่ธนาคาร → นำใบยืนยันไปแสดงที่สาขาธนาคาร
- ตรวจสอบสถานะคำขอได้ในเมนู “ตรวจสอบรายการคำขอ”
ค่าธรรมเนียมการขอหนังสือรับรองออนไลน์ ทั้งหมดกี่บาท?
ค่าใช้จ่ายแบ่งเป็น 2 ส่วน:
1. ค่าธรรมเนียมราชการ (กฎกระทรวง)
| ประเภทบริษัท | ค่าธรรมเนียม/ฉบับ |
|---|---|
| ห้างหุ้นส่วนสามัญ / ห้างหุ้นส่วนจำกัด | 200 บาท |
| บริษัทจำกัด | 200 บาท |
| บริษัทมหาชนจำกัด | 200 บาท |
2. ค่าบริการเพิ่มเติม (ขึ้นกับช่องทางรับ)
- รับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์: ไม่มี
- รับที่ธนาคาร: +150 บาท
- ส่ง EMS: +60–80 บาท
- พนักงานจัดส่ง: +150 บาท
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายจริง: ขอหนังสือรับรอง 1 ฉบับ รับที่ธนาคาร = 200 + 150 = 350 บาท
ธนาคารที่ออกหนังสือรับรองได้ (อัปเดต 2569)
ปัจจุบันมี 10 ธนาคาร 4,181 สาขา ให้บริการออกหนังสือรับรองผ่านระบบ e-Certificate:
- ธนาคารกรุงเทพ (BBL)
- ธนาคารกรุงไทย (KTB)
- ธนาคารกสิกรไทย (KBank)
- ธนาคารไทยพาณิชย์ (SCB)
- ธนาคารกรุงศรีอยุธยา (BAY)
- ธนาคารทหารไทยธนชาต (TTB)
- ธนาคารออมสิน (GSB)
- ธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร (BAAC)
- ธนาคารเกียรตินาคินภัทร (KKP)
- ธนาคารมิซูโฮ (Mizuho)
ตรวจสอบสาขาที่ใกล้บ้านได้ที่เว็บไซต์ DBD → คู่มือทำธุรกิจ → ข้อมูลธุรกิจ → รายชื่อสาขาธนาคาร
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ขอหนังสือรับรองออนไลน์ใช้เวลานานเท่าไหร่?
– ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (PDF): 1 วันทำการ
– รับที่ธนาคาร: 30 นาที (รวดเร็วที่สุด)
– EMS: 2–3 วันทำการ
– พนักงาน DBD จัดส่ง: 1–2 วันทำการ
หนังสือรับรองออนไลน์ใช้ได้จริงไหม? ธนาคารยอมรับหรือเปล่า?
ใช้ได้ ทั้งฉบับ PDF ลายเซ็นดิจิทัลและฉบับกระดาษ — ทุกธนาคารและหน่วยงานราชการในไทยยอมรับเป็นเอกสารทางกฎหมาย ตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
หนังสือรับรองบริษัทมีอายุการใช้งานกี่เดือน?
– ติดต่อหน่วยงานราชการ: ไม่เกิน 3 เดือน
– ติดต่อธนาคาร: ไม่เกิน 1 เดือน
–ทำสัญญาคู่ค้า: ขึ้นกับข้อกำหนดของคู่สัญญา (มักไม่เกิน 3 เดือน)
ต้องเตรียมเอกสารอะไรก่อนขอ?
ไม่ต้องเตรียมเอกสารใดๆ เพียงรู้ เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก หรือ ชื่อบริษัท ที่ถูกต้อง และมีเงินสำหรับชำระค่าธรรมเนียม
ใครขอได้บ้าง? ต้องเป็นกรรมการของบริษัทหรือไม่?
ใครก็ขอได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นกรรมการหรือผู้ถือหุ้น เพราะเป็นข้อมูลสาธารณะ (เว้นแต่ขอเอกสารบางประเภทที่จำกัดสิทธิ์)
ขอหนังสือรับรองเป็นภาษาอังกฤษได้ไหม?
ระบบ DBD e-Service ออกหนังสือรับรองภาษาไทยเท่านั้น หากต้องการฉบับภาษาอังกฤษสำหรับใช้ต่างประเทศ ต้องนำไป แปลและรับรองที่กรมการกงสุล (Notary Public) เพิ่มเติม
ลืมรหัสผ่าน DBD e-Service ทำอย่างไร?
คลิก “ลืมรหัสผ่าน” ในหน้าล็อกอิน → กรอกเลขบัตรประชาชน → ระบบส่ง OTP ไปยังเบอร์โทรที่ลงทะเบียน → ตั้งรหัสใหม่
กรรมการเป็นชาวต่างชาติ ขอออนไลน์ได้ไหม?
ได้ > ใช้เลขประจำตัวคนต่างด้าวหรือเลข passport ในการสมัครสมาชิก แต่แนะนำให้ใช้บริการ Greenpro KSP เพราะระบบบางครั้งมีข้อจำกัดเรื่องภาษา
ขอหนังสือรับรองของบริษัทอื่นได้ไหม?
ได้ > เพราะข้อมูลเป็นสาธารณะ ทำเพื่อตรวจสอบความน่าเชื่อถือของคู่ค้าก่อนทำสัญญาได้
ถ้าข้อมูลในหนังสือรับรองผิด แก้ไขที่ไหน?
ไม่สามารถแก้ในระบบ e-Service ได้ ต้องไปยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ DBD ก่อน เช่น เปลี่ยนกรรมการ, เพิ่มทุน, หรือ เพิ่มวัตถุประสงค์ แล้วค่อยขอหนังสือรับรองใหม่
ต้องการให้ Greenpro KSP ดูแลให้?
หากคุณยุ่งจนไม่มีเวลาขอเอง หรือเพิ่งจดทะเบียนบริษัทใหม่ ทีม Greenpro KSP Group ดูแลให้ครบจบในที่เดียว:
- บริการขอหนังสือรับรอง จัดส่งภายใน 1 วัน
- จดทะเบียนบริษัทใหม่ ครบวงจร 7 วันทำการ
- จดทะเบียนเปลี่ยนแปลง กรรมการ ทุน วัตถุประสงค์ ที่อยู่
- จดทะเบียน VAT + ประกันสังคม
- บริการบัญชีและภาษี รายเดือน
ติดต่อทีมที่ปรึกษา Greenpro KSP:
- โทร: 094-864-9799
- LINE ID: @greenproksp
- อีเมล: info.th@greenproksp.com
